Executive Assistant Interim

Job title:

Executive Assistant Interim

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenAls Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je bent klaar om de uitdagingen aan te gaan die horen bij het ondersteunen van het hoogste niveau van management. Wat je gaat doen:

• Je beheert de complexe agenda van de CEO en coördineert alle afspraken en vergaderingen.
• Je ontvangt bezoekers met een warme gastvrijheid en vertegenwoordigt de directie op professionele wijze.
• Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je notuleert tijdens vergaderingen, stelt actielijsten op en zorgt voor tijdige opvolging.
• Je signaleert belangrijke zaken en onderneemt zelfstandig actie waar nodig.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 2800 en € 4100 per maand op basis van jouw ervaring en een 40-urige werkweek.
• Een vast contract, met de keuze tussen parttime of fulltime werken.
• Flexibele werktijden binnen een 24 tot 40-urige werkweek, afgestemd op jouw leven.
• 25 vakantiedagen om te ontspannen en te genieten van je vrije tijd.
• Een elektrische Peugeot 208 voor zakelijk en privégebruik, zodat je altijd mobiel bent.
• Een aantrekkelijke bonusregeling en uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling die passen bij jouw ambities.

Dit ben jijWij zoeken een Executive Assistant met een HBO werk- en denkniveau.

• HBO Secretarieel of vergelijkbare opleiding
• Organisatorische topper: agenda- en evenementenbeheer
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Communicatief vaardig in woord en geschrift
• Ervaring met MS Office; leergierig voor nieuwe tools

Over het bedrijfSecretary Plus is al 30 jaar een specialist in de markt en gevestigd in Eindhoven. Onze missie is om kwaliteit te leveren in onze dienstverlening, met kernwaarden zoals vertrouwen, ontwikkelen, focus, ondernemerschap en verbinden. We zijn een organisatie met gedreven collega’s en een winnaarsmentaliteit.Bij Secretary Plus staat persoonlijke groei en eigen verantwoordelijkheid centraal. We werken hard en vieren successen samen. Onze werkomgeving biedt talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities, waardoor je continu kunt blijven leren en groeien.Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€2800 – 4100 per month

Location

Eindhoven, Noord-Brabant

Job date

Wed, 18 Dec 2024 03:57:57 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.