Geodis
Job title:
Executive Assistant Group Executive Vice-President Human Resources H/F
Company:
Geodis
Job description
Description du posteType de contratCDI-Temps pleinFonctionFonctions Support – Ressources HumainesIntitulé du posteExecutive Assistant Group Executive Vice-President Human Resources H/FExigences et contraintes du poste (horaires de travail…)arriver tôt le matinDescription de la missionVéritable bras droit du Directeur des Ressources Humaines et personne de confiance, l’assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant son responsable dans toutes les tâches liées à l’organisation et à la coordination de son activité. Ses principales missions concernent :
- L’accueil des personnes extérieures à l’entreprise, le suivi des plannings, des agendas,
- L’organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc.),
- La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX et partenaires/clients),
- La gestion des aspects administratifs et logistiques (réaliser des commandes d’achat via les outils internes pour voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner),
- La préparation et des suivis de dossiers,
- L’organisation et la préparation des réunions,
- La rédaction des comptes-rendus de réunions, la saisie et la mise en forme des notes et documents d’information, la réalisation des présentations PowerPoint,
- La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne), le suivi des budgets,
- La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais),
- L’organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques comme les réunions, les conférences, etc…,
- Responsable de l’organisation et du suivi du Comité Européen de Concertation
– Etre en contact avec les membres du CEC, suivre leur élection et nomination
– Préparation et organisation des séances plénières (trajets, hotel, traduction, salle, repas, pause),
– Rédaction des comptes rendus, envoi des rapports, gestion des rapports des experts,
– Suivi de la commission fond de solidarité, constitution des dossiers, suivi administratif des échanges avec le Trésorier du CEC. Assistanat de l’équipe RH CorporateProfil du candidatParfaite maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, office 360, Share point)
- Anglais bilingue
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Intelligence relationnelle
- Rigueur et organisation
- Qualité de service
- Anticipation et gestion des priorités
- Adaptabilité
- Capacité de travail
- Polyvalence
De formation BAC+3 de type Assistanat de direction ou équivalent, la personne justifie d’une expérience confirmée de 10 ans en tant qu’Assistante de Direction auprès d’interlocuteurs de haut niveau, comité de direction et dans des environnements exigeants et internationaux.Temps de travail en %100
Expected salary
Location
Hauts-de-Seine
Job date
Sat, 01 Jun 2024 22:36:13 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.