Executive Assistant

Job title:

Executive Assistant

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenWij zijn op zoek naar een ervaren fulltime Executive Assistant die zich voor 1000% inzet voor de CEO.Als Executive Assistant vervul je de rol van als vrolijke, vooruitdenkende sparringpartner. Het is van belang dat jij structuur weet te creëren in haar, enigszins chaotische, agenda.
Jouw taken omvatten het volgende:

• Het beheren van de complexe agenda van de CEO;
• Het plannen en uitwerken van afspraken en vergaderingen;
• Het beheer van de mailbox;
• Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en taken naar je toe te trekken. Daarnaast bied je ondersteuning aan overige taken, waaronder het gebied tussen privé en zakelijk.
• Het regelen van diverse zaken zoals reserveringen, boekingen en zo nodig rijd je de CEO naar afspraken etc;
• Je bent ogen en oren van de CEO tijdens autoritten en sla je alle info op om deze later uit te werken;

Dit ben jijDe CEO is op zoek naar een echte sparringpartner. Als executive assistant weet jij hoe belangrijk onderling vertrouwen en een goede samenwerking is. Samen weten jullie deze samenwerking naar een hoger niveau te tillen.Ben jij een flexibele executive assistant die zijn/haar hand niet omdraait voor chaotische werkdag, kun je de CEO structuur bieden in haar complex en onwijs drukke agenda? Heb je geen 9/5 mentaliteit en ben je bereid om de CEO scherp te houden in de chaos?Dan zijn wij op zoek naar jou!Dus even op een rijtje:

• je bent flexibel;
• je hebt geen 9 -5 mentaliteit;
• je blijft scherp tijdens drukte;
• je bent een topper in actielijsten maken en daar de regie op houden;
• En onwijs goed in complex agendabeheer;
• je kunt goed feedback ontvangen en geven;
• je kunt met alle niveaus communiceren;

Ja, ja en ja? dan ben JIJ dé Assistant die wij zoeken voor onze opdrachtgever!Over het bedrijfOnze opdrachtgever is een opleidings- en kennisinstituut gevestigd in omgeving Roosendaal. De 490 opleiders hier hebben zelf jaren gewerkt voor de Nederlandse krijgsmacht, inlichtingendiensten, hulpdiensten of verschillende politie eenheden en zijn daardoor skilled for life.
De organisatie wordt aangestuurd vanuit een 300 jarige boerderij en is een inspirerende omgeving voor de vrouwen en mannen die werken aan het ondersteunen en aansturen van de opleiders. Een eigen trainingslocatie en verschillende leslokalen bieden ruimte voor het ‘in-house’ geven van opleidingen.Door middel van advies, begeleiding en kennisdeling ondersteunen zij overheidsinstanties in het opleiden en trainen van hun personeel. Zo helpen zij klanten om hun weerbaarheid te verhogen en dragen ze bij aan een veilige samenleving.De CEO is een dame die duidelijk is in haar communicatie, maar ook houdt van een lolletje. Ze is trouw aan haar mensen en is echt op zoek naar een sparringpartner. Echt iemand die naast en achter haar staat.Wat bieden wij jou?Wat mag je van ons verwachten?

• Een bruto salaris tussen de € 4500,- en € 5500,- obv fulltime dienstverband en op basis van kennis en ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid om een dag thuis te werken;
• Gezellige borrels en fijn samenzijn;
• Een fijne, laagdrempelige en collegiale sfeer;

Denk je na het lezen van deze vacature, dit is mijn toekomst? Solliciteer dan direct!Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€4500 – 5500 per month

Location

Roosendaal, Noord-Brabant

Job date

Fri, 31 May 2024 01:16:29 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.