Er du skarp på processtyring, koordinering og struktur? Og har du på samme tid en kreativ åre du gerne vil udfolde? Så er du måske Center for Fælles Beslutningstagnings nye projektkoordinator

Job title:

Er du skarp på processtyring, koordinering og struktur? Og har du på samme tid en kreativ åre du gerne vil udfolde? Så er du måske Center for Fælles Beslutningstagnings nye projektkoordinator

Company:

Sygehus Lillebaelt, Vejle Sygehus

Job description

I Center for Fælles Beslutningstagning, har vi brug for en skarp projektkoordinator med excellente processtyringskompetencer, og som kan formå at bruge disse kompetencer på tværs af centerets projekter, særligt i projekter med internationale samarbejdspartnere.Til en 29 måneders tidsbegrænset fuldtidsstilling, søger vi en kompetent medarbejder, som tilknyttes Center for Fælles Beslutningstagning, der har til huse på Vejle Sygehus. Centeret arbejder med forskning i og implementering af fælles beslutningstagning. Vi har siden 2019 samarbejdet med alle sygehusenheder i Region Syddanmark om at implementere fælles beslutningstagning, som en del af regionens vision om at sætte patienten først. Vi arbejder ud fra en fælles regional implementeringsmodel.
Vi har i øjeblikket flere aktuelle implementerings- og forskningsprojekter der skal udføres i samarbejde med internationale samarbejdspartnere. Fælles for dem alle, er at de tager sit udspring i fælles beslutningstagning.Arbejdsfeltet
Opgaverne bliver mange og forskelligartede og skal alle udføres på højt niveau. Du vil være den bærende kraft i strukturering og koordination af centerets projekter, og du skal formå at danne dig et overblik over ofte komplicerede projektansøgninger og bevillinger, og på baggrund af de beskrevne milepæle og leverancer kunne skabe en bæredygtig projektstruktur, som sikrer fremdrift, samt at Center for Fælles Beslutningstagning lever op til sit ansvar i projektet. Du skal dermed have det store forkromede overblik og formå at visualisere fremdriften for din ledelse og andre interessenter. Du skal evne at håndtere størstedelen af projekternes administrative work load, såsom økonomi og afrapportering, og samtidig være aktiv i selve udførelsen af projektets milepæle og leverancer. Vi har i øjeblikket projektpartnere i hele Danmark, i det nordlige Tyskland, Holland og en række andre europæiske lande, der må derfor påregnes rejsedage.Foruden at håndtere processtyringsopgaver forventes det, at du formår aktivt at bidrage til kreative elementer af projekterne og selv udfører praktiske projektopgaver udover ledelsen af dem. Så du skal ikke være bange for at kaste dig ud i nye metoder, facilitering af workshops eller interviews med patienter og klinikere.Du bliver en del af en dygtig og kreativ projektgruppe med et fladt hierarki, hvor alle har forskellige kompetencer, viden og personligheder. Din fornemste opgave er at bidrage med dine særlige kompetencer, at kunne mestre at have multiple bolde i luften på samme tid og dermed give centerets projektgruppe endnu en puslespilsbrik til at spille alle stærke og kompetente. Du skal have lyst til at arbejde på tværs af flere projekter, og bruge dine kompetencer hvor der er brug for dem.Opgaverne vil blandt andet omfatte:

• Opbygning af bæredygtig projektstruktur i centerets projekter
• Koordination og strukturering af projekterne
• Medansvar for projekternes økonomi
• Medansvar for påkrævet afrapportering
• Udvikling og drift af projekttavler i projekterne, som bruges til at sikre fremdrift og visualisering af projektets milepæle
• Arbejds- og sparringsmøder både internt i centeret og med internationale partnere
• Deltagelse i projekternes kreative elementer, og både selv og i samarbejde med andre i projektteamet udføre konkrete kreative aktiviteter
• Medansvar for fondsansøgninger og andet skrivearbejde
• Forekommende andet projekt – og implementeringsarbejde i Center for Fælles Beslutningstagning

Du bliver en del af Center for Fælles Beslutningstagning som er kendetegnet af høj faglighed, engagerede kolleger og en god omgangstone.Din baggrund og kompetencer

• Du har erfaring med processtyring, processtyrings-systemer og visualisering af projekters milepæle, leverancer og resultater, og du ved hvad det kræver at drive et projekt fremad.
• Du evner at påtage dig ledelse af opgaver, at være den udøvende part i opgaveløsningen og på samme tid inddrage dine kolleger i arbejdet.
• Du evner at samarbejde med interessenter på flere forskellige niveauer
• Du har en skarp hjerne, er god til at danne dig overblik og misser sjældent en deadline eller en detalje.
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med fælles beslutningstagning, og gerne kendskab til Center for Fælles Beslutningstagnings arbejde.
• Det er en fordel hvis du har erfaring fra lignende opgaver i sundhedsvæsenet
• Du skal være scenevant og ikke være bange for at hoppe ud i noget nyt.
• Du skal have engelskkundskaber på mere end brugerniveau

Du kan selvfølgelig dokumentere relevant erhvervserfaring inden for de beskrevne felter.Nøgleinformationer om Center for Fælles Beslutningstagning
Center for Fælles Beslutningstagning arbejder med en praktisk tilgang til fælles beslutningstagning, og vores opgave er at forske i og implementere fælles beslutningstagning. I hjertet af centeret på Vejle Sygehus er vi 21 medarbejdere, inkl. PhD studerende, som alle arbejder med fælles beslutningstagning i enten vores forskningsspor eller vores implementeringsspor, med tæt sammenhæng mellem de to spor.For mere information seAnsøgningsfrist, tiltrædelse og samtaler
Ansøgningsfrist den 2. april 2024 med tiltrædelse 1.juni 2024 eller efter aftale. Vi afholder ansættelsessamtaler den 11. april 2024Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og relevant faglig organisation. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed.Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte Funktionsleder Karina Olling 51518696 for yderligere informationer.

Expected salary

Location

Vejle, Syddanmark

Job date

Wed, 20 Mar 2024 23:55:27 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.