Empfangsmitarbeiter mit Back-Office-Tätigkeiten (m/w/d) befristet bis 31.12.2025 in Vienna, Austria

Die Stelle

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam. Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und überzeugen durch ein gastfreundschaftliches Auftreten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Professioneller und freundlicher Empfang von Besucherinnen / Mitarbeiterinnen / Fremdfirmen

• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen

• Anlaufstelle für diverse standortbezogene Auskünfte

• Diverse administrative- und Servicetätigkeiten (z.B. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Verwaltung von Listen, Organisation von Botenfahrten, etc.)

Anforderungen

• Solide kfm. Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) oder vergleichbare Ausbildung

• Gepflegtes Äußeres und professionelles Auftreten

• Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und gute Englischkenntnisse

• MS-Office (Word, Teams, Outlook, Excel und Powerpoint)

• Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position

• Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit

• Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden

• Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können

• Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 38.160,22 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Kristijan Zivkovic.

Auf unserer Karriereseite (https://www.boehringer-ingelheim.com/at/karriere/jobs-finden?addresses%2Fcountry=%C3%96sterreich) finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.