Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, der im regionalen Großhandel tätig ist, suchen wir für den Standort in Oldenburg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

– Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. 38,5Std./Woche, Arbeitszeitkonto
– Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
– Modernes Arbeitsumfeld und ein familiäres Arbeitsklima
– Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

– Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) heißen Sie Besucher und Gäste willkommen, melden ihre Ankunft und sorgen dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen
– Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails und Post
– In Ihrer Rolle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) pflegen Sie Besucherlisten und unterstützen bei der Sicherheits- und Zugangskontrolle, indem Sie unter anderem Besucherausweise ausstellen
– Sie helfen bei der Planung und Abstimmung von Terminen, wie zum Beispiel für Konferenzen und Seminare
– Außerdem stehen Sie bei Bedarf internen Fachabteilungen wie der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben zur Seite und setzen diese gemäß Anweisungen um

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

– Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben sie erfolgreich abgeschlossen und können erste praktische in einem vergleichbaren Aufgabengebiet vorweisen
– Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
– Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
– Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bringen Sie zudem Freude an einer dienstleistungsorientierten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen mit
– Des Weiteren überzeugen Sie durch hohe Diskretion sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

(https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1363)
JOB DETAILS

Job-Kategorie:

Office-Management

Arbeitsort:

Oldenburg

Arbeitszeit:

Vollzeit

Anstellung:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

WIR SIND AUF EMPFANG

Julia Maciejewska

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg

0441 2197329-0
jobs.oldenburg@jobtimum.eu (mailto:jobs.oldenburg@jobtimum.eu)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

(https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=17680)

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.