Empfangsmitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) (Empfangskraft)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Laura Ostertag
Schwerpunkt: Innendienst

+49 541 76013 460
laura.ostertag@coffee-perfect.de Empfangsmitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück

– Osnabrück
– Vollzeit
– ab sofort

coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

coffee perfect – beyond standard.

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeit und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld zum Einsatz bringen?

Dann werde jetzt Teil unseres Teams als:

Deine Aufgaben

– Freundliches Empfangen der Mitarbeitenden, Gäste und Geschäftspartner sowie erste Ansprechperson in allen organisatorischen Belangen
– Organisation unserer vielfältigen Office-Themen für einen reibungslosen Office-Alltag
– Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei verschiedenen Company Events (z.B. Sommerfest oder überregionale Veranstaltungen)
– Hotel- und Reisemanagement, inkl. Bearbeitung der Reisekosten
– Koordination und Bearbeitung unserer Facility Management-Themen sowie Betreuung externer Geschäftskontakte
– Mitarbeit bei Projekten bzw. kurzfristigen Sonderaufgaben

Dein Profil

– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, erste Berufserfahrung wünschenswert
– Kommunikationsstärke, Kreativität und ein hohes Organisationsvermögen
– Lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit sowie Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
– Stark ausgeprägte Teamorientierung sowie Freundlichkeit und Empathie
– Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit ERP-Systemen, idealerweise Navision

Unsere Benefits für Dich

– Highlights:

Büro oder mobiles Arbeiten – die Mischung entscheidest du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40-Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z.B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag

– Entgeltbestandteile im Innendienst:

individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten

– Offene Unternehmenskultur:

Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents

– Persönliche Benefits:

mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung

– Moderne Ausstattung:

Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze

– Personalentwicklung:

regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen

– Onboarding im Innendienst:

Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung

– Betriebliche Sozialleistungen:

Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen

Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest Du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460).

Laura Ostertag
Schwerpunkt: Innendienst

+49 541 76013 460
laura.ostertag@coffee-perfect.de

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