Empfangs- und Office- Assistenz (w/m/d)

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Das Team von hochform-Architekten steht für professionelle Projektabwicklung, kompetente Beratung,

Das Team von hochform-Architekten steht für professionelle Projektabwicklung, kompetente Beratung,

faire Zusammenarbeit sowie innovativ nachhaltige architektonische Qualität und verfügt über umfassende

Erfahrung aus einer Vielzahl österreichischer und internationaler Großprojekte.

Zur Erweiterung und Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt

1 Empfangs- und Office- Assistenz (w/m/d)

in Teilzeit im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden innerhalb der Arbeitszeit:

– Montag bis Donnerstag von 09.00 bis 14.00 Uhr und Freitag 8.30 bis 11.30 Uhr

Sie unterstützen zum einen das gesamte Team dabei, einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten

und sind als Assistenz in viele Abläufe des Back-Offices und in unsere spannenden Projekte eingebunden.

Aufgabengebiet:

– Empfang: Telefonbetreuung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und des Office- E-Mail-

Eingangs, Terminkoordination und Betreuung des Office Kalenders, professionelle Betreuung

und Koordination unserer internen Besprechungstermine, Verantwortung für Bürobestellungen.

– Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams: Organisation von Botendiensten,

Ablage, Zusammenstellung von Dokumenten u.v.m.

– Unterstützung der Office Managerin im Bereich Buchhaltung, Controlling und Personalwesen.

Anforderungsprofil:

– kaufmännische abgeschlossene Ausbildung

– erste Berufserfahrung im Bereich Empfang / Assistenz (gerne auch Hotellerie) von Vorteil

– Hohe Serviceorientierung

– Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

– Gepflegtes Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise

– Verantwortungsvoller und engagierter Arbeitsstil

– Gute Englischkenntnisse

– Ausgeprägte Kenntnisse von MS-Office

Wir wenden uns an eine proaktive und kommunikative Person, die über eine rasche

Auffassungsgabe verfügt und Freude an der Arbeit im Team hat.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld.

Es erwartet Sie ein sehr nettes, dynamisches Team und schöne Büroräumlichkeiten in zentraler

Lage.

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt gemäß Kollektivvertrag (Basis 30 Stunden) von

mindestens € 1.617,00 (bei 30 Stunden) Beschäftigungsgruppe 2, Gruppenalter 1 vorgesehen.

Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem Foto. Senden Sie diese bitte an:

– jobs@hochform.com zu Handen Hr. Thomas SCHWED.

hochform Architekten ZT GmbH

Mariahilfer Straße 19-21/8

1060 Wien

Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfangs- und Office- Assistenz (w/m/d) beträgt 2.150,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.