JOB DESCRIPTION

 

Agent logistique

à l’Office pour les Infrastructures et la Logistique à
Bruxelles (OIB) – Commission européenne

Titre du poste : Agent logistique – Achat et maintenance d’équipements de cuisine et de machines
à café professionnels
Domaine : BÂTIMENTS et FOURNITURES (y compris logistique)
Où : Unité OIB. LS.2.002 – « Transport, Mobilité et Service Logistiques », Bruxelles
Groupe de fonctions : GF II
Type de contrat : 3bis
Date ultime pour manifester votre intérêt jusqu’au : 11/12/2025 – 12h00 (midi, heure de
Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office pour les Infrastructures et la Logistique de Bruxelles (OIB) a pour mission l’exécution de
toutes les activités liées à l’hébergement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et
à la logistique de la Commission à Bruxelles ainsi que des infrastructures sociales sur le site d’Ispra
au sein du département OIB.LS en charge de la logistique et des services, l’unité OIB.LS.2. «
Transport, mobilité et services logistiques » cherche à recruter un agent contractuel au sein du
secteur OIB.LS.2.002 « Services Logistiques ». Cette unité (plus de 125 membres du personnel) est
chargée de la gestion de toutes les activités liées au transport et à la mobilité, de l’achat et de la
maintenance des fournitures, des équipements des espaces de travail et équipement matériel de
cuisine ainsi que des déménagements et de la gestion de l’inventaire.
OIB.LS.2 est une unité opérationnelle, dotée de tâches diversifiées et exigeantes, qui dispose d’une
atmosphère conviviale et collégiale dans laquelle le travail d’équipe est un facteur important dans
la réalisation d’une série de priorités essentielles au bon fonctionnement de la Commission.

NOUS PROPOSONS

OIB.LS.2.002 cherche à recruter un agent contractuel GFII, en charge des opérations liées à l’achat,
la logistique et la maintenance des équipements de cuisine et machines à café professionnels à
Bruxelles.

Vos tâches principales seront :
– Assurer le suivi de la gestion budgétaire et financière du domaine d’activité ;
– Organiser, planifier et gérer les achats relatifs à l’installation d’équipements de cuisine et de
machines à café professionnels ;
– Contribuer aux spécifications des cahiers des charges/appels d’offres, fournir une assistance dans
la gestion et la mise en œuvre des contrats ;

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIB/499045)

– Procéder à la passation des commandes, la rédaction des justifications de marché et l’édition des
commandes électroniques et l’établissement des contrats spécifiques liés à la maintenance des
équipements de cuisine et des machines à café professionnels ;
– Assumer le rôle d’agent initiant opérationnel et contribuer à la vérification de la facturation ;
– Suivre l’ensemble des interventions de maintenance préventive et curative des équipements de
cuisine et/ou machines à café professionnelles ;
– Organiser et gérer les opérations de déclassements des équipements arrivés en fin de vie et le
suivi d’inventaire des équipements de cuisine, gérer l’enlèvement des équipements de cuisine
existants usagés en vue de leur dépollution et démantèlement.

NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons un candidat qui répondra aux critères suivants :

1. Obligatoire

• Une expérience professionnelle de 3 années dans le domaine de la logistique et/ou

maintenance d’équipements techniques.

• Une présence principalement sur site requise – travail de terrain (possibilité de

télétravail limitée)

2. Souhaité

• La maîtrise des outils informatiques (MS Office) : Excel, Outlook, Word.
• Connaissance de systèmes de gestion financière.

3. Qualités requises pour la position (évaluées lors de l’entretien)

• Capacité de travailler d’une manière proactive et autonome.
• Communication efficace, orientation client.
• Esprit d’équipe.
• Rigueur et conscience professionnelle.
• Flexibilité.
• Organisation et planification, respect des délais.
• Résistance au stress.

4. Langues

• La connaissance du français et/ou de l’anglais constitue un avantage