JOB DESCRIPTION

FAITES LA DIFFÉRENCE – REJOIGNEZ LA COMMISSION
EUROPÉENNE

Voulez-vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus verte,
promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de
l’UE ? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la
différence !

Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe – et
du monde entier – un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27
États membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures
font de la Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.

NOUS OFFRONS DES EMPLOIS DE QUALITÉ ET DES CONDITIONS DE
TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation
et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;
• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;
• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail – nous nous

soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;

• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de retraite

et de couverture en cas de maladie et d’accident ;

• Un

lieu de travail multilingue et multiculturel où

l’évolution personnelle et

professionnelle est fortement encouragée ;
• Des écoles multilingues pour vos enfants.

Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la
diversité et l’inclusion :

Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également
tous types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des
analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs.

Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnement de travail
riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société
européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons
activement à créer un lieu de travail où chaque membre du personnel se sent apprécié et
respecté, peut donner le meilleur de lui-même et développer pleinement son potentiel.

Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement
équilibrée, nous encourageons vivement les candidats des États membres qui sont actuellement
sous-représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États
membres sont actuellement l’Autriche, Chypre, la Tchéquie, le Danemark, les Pays-Bas,
l’Estonie, la Finlande, l’Allemagne, l’Irlande, le Luxembourg, Malte, la Pologne, le Portugal, la
Slovaquie et la Suède1. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous
les candidats et aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné.

Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work-with-us

PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT

Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non
permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent :

• Les agents temporaires sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps

de temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.

• Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des
domaines spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour
effectuer un certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont
généralement recrutés sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les
institutions de l’UE), mais, dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à
durée indéterminée (dans les offices, les agences, les délégations ou les représentations).

Pour plus d’informations sur les différentes catégories de personnel.

1 Veuillez noter que la liste des États membres sous-représentés pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction
de l’évolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.

Appel à manifestation d’intérêt EC/OIB/2025/504401

Agent de support logistique

À l’office pour les infrastructures et la logistique à Bruxelles
(OIB) de la Commission européenne

Titre du poste : Agent de support logistique – Cabinets et conférences
Domaine : Personnel de soutien – Interventions techniques et logistiques – Bâtiments et fournitures
(y compris logistique)
Où : Unité OIB.RE.3 – « Energie, EMAS et support logistique », Bruxelles
Groupe de fonctions : GF I
Type de contrat : 3bis
Date ultime pour manifester votre intérêt : 11/12/2025 – 12h00 (midi, heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office pour les Infrastructures et la Logistique de Bruxelles (OIB) a pour mission l’exécution de
toutes les activités liées à l’hébergement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et à
la logistique de la Commission à Bruxelles ainsi que des infrastructures sociales sur le site d’Ispra. Le
secteur OIB.RE.3.001 « Équipes de proximité » appartient à l’unité OIB.RE.3 « Énergie, EMAS, et
support logistique » au sein du Département OIB.RE « Gestion des biens immobiliers ».
Le secteur OIB. RE.3.001 comprend environ 120 agents logistiques répartis sur 12 équipes « LPT »
(Logistics Proximity Teams) : une équipe de coordination centrale dont une équipe d’agents de
support logistique en poste au Berlaymont, chargée de l’assistance aux réunions, salle de conférence
(pour la Présidente, le Collège des commissaires et le Secrétaire Général). La mission de ce secteur
est d’offrir un service opérationnel en contact direct avec les clients.

NOUS PROPOSONS

Le secteur OIB.RE.3.001 recherche cinq agents de support logistique (Agents Contractuels de Groupe
de Fonctions I) afin de renforcer ses équipes. Ces agents seront chargés d’assurer un service VIP au
sein de l’équipe responsable de l’assistance aux réunions se déroulant au Berlaymont.

Les tâches principales seront :

• Préparer et maintenir l’ordre des salles de conférence situées au Berlaymont, offrir un
service prioritaire pour les réunions du Collège et celles impliquant la Présidente, les Chefs
de Cabinet et la Secrétaire Générale.

• Assurer la mise en place et le bon déroulement des réunions avant, pendant, et après celles-

ci et garantir la logistique.

• Commander et distribuer l’eau, papiers, gobelets, etc., dans les salles de réunion.
• Réceptionner et distribuer les documents pendant les réunions, tout en maîtrisant les outils

informatiques pertinents pour la fonction.

 

• Accueillir, informer et orienter les participants des conférences, prendre en charge les

visiteurs VIP lors des visites officielles au sein de la Commission européenne.

• Assurer exceptionnellement le backup des autres collègues des équipes logistiques : Cabinets

et conférences et du Cabinet de la Présidente

• Suivi continu de la boite mail et des informations disponibles via l’application de gestion des

salles.

• Élaborer le planning hebdomadaire des réunions et communiquer tout changement à

l’équipe.

• Signaler toute anomalie de sécurité, hygiène, et technique aux services compétents.
• Réception, collecte, tri et distribution du courrier et gestion efficace du courrier DHL.
• Mettre en place et actualiser les porte-noms des bureaux et informations dans le hall des

ascenseurs.

• Maîtriser les outils informatiques spécifiques à la fonction pour un bon déroulement des

opérations.

NOUS RECHERCHONS

Nous souhaitons créer une liste de réserve pour 5 futur(e)s collègues qui rempliront les critères
suivants :

1. Obligatoire

• Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine du support logistique,

huissiers ou équivalent.

2. Souhaité

• La maîtrise des outils informatiques utilisés par les agents de support logistique (MS Office) :

Excel, Outlook, Word.

• Une expérience auprès de clients VIP.

3. Qualités personnelles requises et évaluées au cours de l’entretien :
• Excellente communication, orientation services et clients.
• Conscience professionnelle, souci du détail et de la précision.
• Flexibilité (ouverture à l’égard de nouvelles exigences, de nouvelles technologies, de

nouvelles cultures, de nouvel environnement, etc…).

• Capacité de la planification.
• Persévérance et résistance au stress, flexibilité (heures de travail atypiques) et attention aux

détails.

• Capacité de travailler dans une équipe de manière proactive.
• Compétences diplomatiques, sensibilité et attention aux différences personnelles.
• Confidentialité.

4. Langues

• La connaissance du français et/ou de l’anglais constitue un avantage.

Appel à manifestation d’intérêt EC/OIB/2025/504401

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l’égalité d’accès à tous, la Commission recrute à partir d’une base de données
permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d’intérêt vise à aider les
recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données.

En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n’êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d’EPSO,
veuillez le faire à l’adresse suivante : CAST Permanent. Veuillez sélectionner parmi les
procédures de sélection de l’agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le
mieux à votre formation et à votre expérience.

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l’ordre suivant :

2. Formulaire de candidature dûment complété.

1. Votre CV
Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l’adresse
l’appel à
suivante
manifestation d’intérêt EC/2025/OIB/504401 en objet.

: [email protected] en

la référence de

indiquant

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication.

Appel à manifestation d’intérêt EC/OIB/2025/504401