JOB DESCRIPTION

Titre du poste : Gestionnaire finances et contrats – Marchés publics OIB – Vérification, environnement
(Green Public Procurement – GPP) – aspects environnementaux/sociaux
Domaine : Marchés publics et gestion des contrats
Où : Unité OIB.RPP.2.002 – « Budget, finances et marchés publics », Bruxelles
Groupe de fonctions : GF IV
Type de contrat : 3bis
Date ultime pour manifester votre intérêt jusqu’au : 23 décembre 2025 – 12h00 (midi, heure de
Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office pour les Infrastructures et la Logistique de Bruxelles (OIB) a pour mission l’exécution de
toutes les activités liées à l’hébergement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et
à la logistique de la Commission à Bruxelles ainsi que des infrastructures sociales sur le site d’Ispra
(Italie). Au sein de l’OIB, et plus particulièrement du département RPP (Resources, Policy Steering
and Prevention), l’unité OIB.RPP.2 « Budget, Finances et Marchés publics » à un rôle central
d’exécution et de coordination pour la gestion du budget, des finances et des marchés publics de
l’Office. L’unité comprend environ quarante personnes réparties dans deux secteurs et une équipe.
Le secteur RPP.2.002 « Marchés publics » assure la gestion des procédures de marchés publics de
grande valeur, en étroite collaboration avec les départements et unités opérationnelles, ainsi
qu’avec les autres unités horizontales. Il est responsable de la planification des appels d’offres et
du bon déroulement des procédures jusqu’à la signature des contrats, dans le respect des délais et
de la réglementation applicable. Le secteur joue également un rôle de support et de conseil
juridique aux unités opérationnelles pour les procédures de marché de faible ou moyenne valeur. Le
secteur contribue également à l’intégration des objectifs environnementaux et sociaux dans les
marchés publics de l’Office, notamment via les engagements en matière de Green Public
Procurement (GPP) et de certification environnementale EMAS.

NOUS PROPOSONS

Au sein du secteur « Marchés publics » (OIB.RPP.2.002), un poste de Gestionnaire finances et
contrats – Marchés publics OIB – Vérification et GPP (Green Public Procurement) – aspects
environnementaux/sociaux, exerçant des fonctions de gestionnaire dans le domaine des contrats et
des marchés publics, avec un accent particulier sur l’intégration des critères environnementaux et

de durabilité. Le/la gestionnaire travaillera en étroite collaboration avec les chefs d’unité et de
secteur, ses collègues directs ainsi que ceux des unités opérationnelles de l’OIB.

Le poste contient deux volets principaux :

• Le/la gestionnaire gèrera et vérifiera des procédures de passation des marchés de l’OIB
pour les appels d’offres supérieurs aux seuils de la directive, à savoir la conception, la
réalisation, le suivi et la conclusion des procédures qui lui seront assignées, du début du
dossier jusqu’à la transmission des contrats signés aux unités concernées, en application
des dispositions du Règlement financier et des directives « marchés publics ». Il/elle
apportera également de l’assistance aux unités, y compris pour certains marchés inférieurs
aux seuils de la directive ;
Il/elle jouera un rôle de référence pour les aspects environnementaux et de durabilité dans
les procédures de marchés publics : intégration de critères GPP (Green Public Procurement)
dans les cahiers des charges, participation aux travaux liés à la certification EMAS dans le
domaine des achats, suivi d’indicateurs environnementaux, contribution à la préparation de
lignes directrices et de modèles de documents, ainsi qu’aux échanges avec les autres
services et partenaires interinstitutionnels sur les marchés durables.

•

Le poste implique, entre autres, la préparation des cahiers des charges, l’organisation et la
coordination des travaux des commissions d’ouverture et comités d’évaluation des offres, la
rédaction des procès-verbaux et rapports d’attribution, la préparation des contrats et la
participation aux réunions et discussions au sein du secteur et avec d’autres équipes et secteurs de
l’Office dans le contexte de la gestion des appels d’offres. Eu égard aux missions très variées de
l’OIB, les marchés peuvent couvrir des domaines très différents et justifier le recours à tous les
types de procédure prévus par la réglementation. Il s’agit d’une excellente opportunité pour un(e)
collègue souhaitant combiner expertise en marchés publics et sensibilité aux enjeux
environnementaux, dans un domaine essentiel et dynamique, avec l’aide d’une équipe performante
et motivée.

NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons un(e) collègue dynamique et motivé(e) par les activités du secteur, fort(e) d’une
expérience et de compétences adéquates dans le domaine des marchés publics, et présentant un
intérêt marqué pour les questions d’achats durables et de protection de l’environnement.

Au-delà des exigences reprises dans la description du poste, il(elle) doit :

1. Obligatoire

• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master (au moins quatre années

d’études) dans un domaine directement lié à l’environnement ;

• Disposer d’une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de procédures de marchés

publics ;

2. Souhaite
•

Idéalement, disposer d’une première expérience dans
l’intégration de critères
environnementaux ou sociaux dans les marchés publics GPP (Green Public Procurement) ou
dans la mise en œuvre de systèmes de management environnemental (comme EMAS,
ISO14001…).

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/OIB/2025/500325)

• La connaissance des outils informatiques utilise à la Commission pour la gestion,

procédures et l’évaluation de projets constitue un atout.

3. Qualités requises pour la position (évaluées lors de l’entretien)

• Posséder des capacités de conceptualiser des problèmes, d’identifier et de mettre en œuvre

des solutions ;

• Démontrer des capacités d’analyse, de rédaction, de planification, de coordination, de

négociation et d’adaptation à un contexte en évolution ;

•

Faire preuve de rigueur, de précision et d’une réelle aptitude à travailler en équipe ;

4. Langues

• La connaissance du français est requise, l’anglais constitue un avantage.

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l’égalité d’accès à tous, la Commission recrute à partir d’une base de données
permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d’intérêt vise à aider les
recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données.

En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n’êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d’EPSO,
veuillez le faire à l’adresse suivante : CAST Permanent. Veuillez sélectionner parmi les
procédures de sélection de l’agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le
mieux à votre formation et à votre expérience.

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l’ordre suivant :

2. Formulaire de candidature dûment complété.

1. Votre CV
Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l’adresse
l’appel à
: [email protected] en
suivante
manifestation d’intérêt EC/OIB/2025/500325 en objet.

la référence de

indiquant

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication.