JOB DESCRIPTION

Coordonnateur de support logistique
Office pour les Infrastructures et la Logistique – Bruxelles
Commission européenne

Référence de la sélection: OIB/COM/2025/2692
Domaine: BÂTIMENTS et FOURNITURES (y compris logistique)
Où: Unité RE.2.003— «Fitout works and services», Bruxelles
Catégorie de personnel et groupe de fonction: Agent temporaire 2b – Assistant
Intervalle de grade: AST1-3
Manifestez votre intérêt jusqu’au: 06/01/2026 – 12 heures (heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

infrastructures sociales sur

la Commission à Bruxelles ainsi que des

L’Office Infrastructures et Logistique de Bruxelles (OIB) a pour mission l’exécution de toutes les
activités liées à l’hébergement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et à la logistique
de
le site d’Ispra.
L’unité OIB.RE.2 “Gestion des bâtiments et des installations techniques” est l’une des trois unités
composant le département OIB.RE, “Gestion des biens immobiliers”. L’unité a pour mission de gérer le
parc immobilier de la Commission européenne à Bruxelles, en veillant aux conditions d’hébergement
du personnel par des aménagements et des installations techniques appropriées, ainsi qu’en
fournissant différents services contribuant à la réalisation des objectifs de l’Institution dans un
environnement moderne et efficace.
L’unité comprend environ 55 personnes réparties dans 3 secteurs.
Le secteur OIB.RE2.003 est en charge des travaux d’aménagements, de maintenance et de bon
entretien des immeubles (parachèvements, clos-couvert, menuiserie métallique/serrurerie et espaces
verts) et des services tels que le nettoyage et le traitement des déchets. Ceci consiste à la fois à
assurer le « business continuity » et les urgences. Les interventions sont très majoritairement réalisées
en site occupé.
La maintenance préventive et curative de certains équipements (ex. châssis, stores, tourniquets, etc.)
est aussi incluse.

NOUS PROPOSONS

Au sein du secteur OIB.RE.2.003 “Aménagements et Services”, un poste de de gestionnaire technique
qui travaillera, en association avec les autres membres de l’équipe, dans la gestion technique,
administrative et partiellement financière de contrats de travaux (planification des travaux et des
ressources correspondantes, suivi de chantiers et réceptions des travaux , contrôles qualité, analyse et
vérification des devis/décomptes, rédaction de cahiers des charges, participation aux appels d’offres,
…). De plus, les fonctions incluent l’optimisation et l’harmonisation des méthodologies de suivi des
travaux des prestataires externes, en ce compris l’allocation de ressources, en utilisant notamment les
plateformes IT.
Le poste implique une interaction dynamique et continue avec les collègues de l’Unité et de l’Office,
les occupants des immeubles, d’autres services de la Commission et plusieurs prestataires externes.

NOUS RECHERCHONS

Un(e) collègue dynamique et motivé(e) par les activités du secteur, avec une très bonne connaissance
des travaux d’aménagements et une expérience dans la supervision des chantiers, ainsi qu’une
connaissance des prix du marché du domaine (minimum 5 ans d’expérience).

Les expériences et connaissances suivantes constitueront un atout:
– utilisation de méthodologies de gestion de projet (ex. PM2).
– expérience dans la préparation d’appels d’offres dans le domaine technique du bâtiment (rédaction
des spécifications techniques, estimations des quantités et des prix, évaluation des offres).
– expérience dans la gestion de travaux pour améliorer les prestations environnementales des
immeubles ou les rendre conformes à la réglementation locale (exemple BREEAM, COBRACE …)

Il(elle) doit posséder des capacités d’analyse, de synthèse, de planification, de coordination, de
représentation, de négociation et d’adaptation à un contexte en forte évolution. Le poste requiert des
capacités en matière de relations interpersonnelles et de solution de problèmes, un très bon esprit
d’équipe et la culture du service.

La langue de travail est essentiellement le français; la connaissance de l’anglais constituera un atout
pour les relations avec les prestataires externes et les occupants des immeubles.

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT?

Vous devez envoyer vos documents en un seul pdf dans l’ordre suivant:
1. votre CV
2. formulaire de candidature dûment complété.
Veuillez envoyer ces documents avant
[email protected] en indiquant la référence de sélection OIB/COM/2025/2692 en objet.

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Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication.