JOB DESCRIPTION

FAITES LA DIFFÉRENCE – REJOIGNEZ LA COMMISSION
EUROPÉENNE

Vous souhaitez contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne ? Rendre la planète plus
verte, promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation au sein de
l’UE ? Dans ce cas, venez travailler à la Commission européenne, où vous pourrez vraiment faire
la différence !

Le personnel de la Commission est un groupe diversifié de personnes motivées pour contribuer
à faire de l’Europe – et du monde – un endroit meilleur. Elles viennent des 27 États membres de
l’Union européenne. Des nationalités, des langues et des cultures différentes font de la
Commission un lieu de travail dynamique et ouvert à tous.

NOUS OFFRONS DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES ET BIEN
PLUS ENCORE :

• Des positions intéressantes et stimulantes avec de nombreuses possibilités de formation
et d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière ;
• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière ;
• Des conditions de travail flexibles et la possibilité de télétravail – nous tenons à votre

équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;

• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de

pension et de couverture en cas de maladie et d’accident ;

• Des écoles multilingues pour vos enfants ;
• Nous sommes également fiers d’être un employeur respectueux de l’égalité des chances

et promouvons la diversité et l’inclusion.

Nous recrutons des profils très divers :

Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, mais aussi toutes sortes de
profils, y inclus des spécialistes dans les sciences naturelles, des linguistes, des économistes, ainsi
que des chauffeurs et des ingénieurs.

Pour en savoir plus Priorité aux personnes — Travailler à la Commission européenne –
Commission européenne (europa.eu)

PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT

La Commission européenne recrute souvent, en plus de ses fonctionnaires permanents, des
agents non permanents. Il existe deux catégories d’agents non permanents :

• Des agents temporaires sont recrutés pour occuper des postes vacants pendant une

période déterminée ou pour effectuer des tâches spécialisées.

• Des agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des domaines
spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou effectuer un
certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont généralement recrutés
sous contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans une institution de l’UE), mais
dans certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à durée indéterminée (dans les
offices, les agences, les délégations ou les représentations).

Pour plus d’informations sur les différentes catégories de personnel

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIB/500322)

Assistant finances et contrats
Office pour les Infrastructures et la Logistique – Bruxelles
Commission européenne

Titre du poste : Assistant finances et contrats – Suivi des SLA « Services Level Agreements » de
l’OIB et du budget des représentations UE
Domaine : Économie, finances et statistiques
Où : Unité RPP.2 – « Budget, finances et marchés publics », Bruxelles
Groupe de fonctions : GF III
Type de contrat : 3bis
Date ultime pour manifester votre intérêt jusqu’au : 23 décembre 2025 – 12h00 (midi, heure
de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office pour les Infrastructures et la logistique de Bruxelles (OIB) a pour mission l’exécution de
toutes les activités liées à l’hébergement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et
à la logistique de la Commission à Bruxelles ainsi que des infrastructures sociales sur le site d’Ispra
(Italie). Au sein de l’OIB, et plus particulièrement du département RPP (Resources, Policy Steering
and Prevention), l’unité OIB.RPP.2 «Budget, finances et marchés publics» a un rôle central
d’exécution et de coordination pour la gestion du budget, des finances et des marchés publics de
l’Office. L’unité comprend environ quarante personnes réparties dans deux secteurs et une équipe.
L’équipe RPP.2 – Finances et Contrats – Suivi des SLA (Service Level Agreements) et budget des
représentations UE est chargé de la gestion administrative, budgétaire et contractuelle des accords
de niveau de service entre l’OIB et d’autres directions générales ou institutions de l’Union. Elle
assure la cohérence, la conformité et la transparence des processus liés aux SLA (Service Level
Agreements), en étroite collaboration avec les unités opérationnelles, la DG BUDG et les autres
partenaires institutionnels.

NOUS PROPOSONS

Un poste d’Assistant Finances et Contrats – Suivi des SLA (Service Level Agreements) de l’OIB et du
budget des Représentations UE au sein de l’unité OIB.RPP.2, chargé d’assurer la préparation, la
planification et le suivi des dossiers administratifs, financiers et contractuels liés aux SLA (Service
Level Agreements). Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec la coordonnatrice des SLA
(Service Level Agreements), les unités opérationnelles et les services partenaires.
Les principales responsabilités incluent :

• Participer à la mise en place, à la gestion et à la révision des SLA (Service Level

Agreements) – avenants, révisions, mises à jour annuelles du catalogue ;

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIB/500322)

• Contribuer à la planification, à la consolidation et à l’analyse du budget annuel et des

prévisions ;

• Préparer, initier, vérifier et assurer le suivi des transactions financières liées aux SLA
(Service Level Agreements) – ordres de recouvrement, paiements, notes de débit
conformément au Règlement financier et aux procédures internes ;

• Collaborer à la préparation des documents techniques et financiers, aux validations par les

instances compétentes et à la communication avec les partenaires institutionnels ;

• Contribuer à la planification globale du secteur, à l’amélioration des processus et à la

rédaction de rapports et documents de suivi.

Il s’agit d’une fonction variée, transversale et stimulante, au cœur de la gestion interinstitutionnelle
de l’OIB, offrant une réelle opportunité de développement professionnel au sein d’une équipe
dynamique et engagée.

NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons un(e) collègue motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e), disposant d’une bonne
connaissance des règles financières et contractuelles de la Commission européenne, ainsi que
travailler dans un environnement administratif complexe et
d’une
interinstitutionnel.

réelle aptitude à

Le/la candidat(e) doit faire preuve d’une approche client démontrée, d’un esprit d’équipe, d’un sens
aigu du détail et de la fiabilité et être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec
efficacité et autonomie.

Une expérience d’au moins 5 ans de gestion contractuelle dans les secteurs privés et publics est
requise. Une expérience au sein d’une Institution européenne dans la gestion financière, le suivi
contractuel ou administratif ou la coordination de projets est souhaitée.

Des compétences en rédaction, coordination et communication interservices sont essentielles.
La connaissance du français et/ou de l’anglais constitue un avantage.

Un diplôme d’études supérieures dans un domaine tel que la gestion du droit, administration
publique, langues appliquées ou communication institutionnelle est un atout.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIB/500322)

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l’égalité d’accès à tous, la Commission recrute à partir d’une base de données
permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d’intérêt vise à aider les
recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données.

En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n’êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d’EPSO,
veuillez le faire à l’adresse suivante : CAST Permanent. Veuillez sélectionner parmi les
procédures de sélection de l’agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le
mieux à votre formation et à votre expérience.

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l’ordre suivant :

2. Formulaire de candidature dûment complété.

1. Votre CV
Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l’adresse
l’appel à
suivante
manifestation d’intérêt EC/OIB/2025/500322 en objet.

: [email protected] en

la référence de

indiquant

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIB/500322)

ANNEXE

1. Sélection

 Suis-je éligible pour postuler ?

Vous devez remplir les critères d’éligibilité suivants lors de la validation de votre
candidature :

Nos règles prévoient que vous ne pouvez être recruté en tant qu’agent contractuel auprès de la
Commission européenne que si vous répondez aux critères suivants:

Critères généraux:

• Être citoyen d’un État membre de l’UE et jouir de tous vos droits en tant que citoyen;
• Avoir rempli toutes les obligations imposées par les lois applicables en matière de service

militaire;

• Être physiquement apte à exercer les fonctions liées au poste;
• Produire les références de moralité appropriées quant à l’aptitude à l’exercice des

fonctions.

• Avoir réussi un EPSO CAST dans le groupe de fonctions du poste à pourvoir. Au stade de la

candidature, il suffit d’être enregistré dans la base de données EPSO CAST..

Qualifications:

(a) avoir un niveau d’enseignement post-secondaire attesté par un diplôme OU
(b) un niveau d’enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à
l’enseignement supérieur.

Seuls les diplômes délivrés ou reconnus équivalents par les autorités des États membres de l’UE
(par exemple par le ministère de l’Éducation) seront acceptés.

Langues:

• Avoir une connaissance approfondie (niveau C1 minimum) de l’une des 24 langues

officielles de l’UE1

• ET avoir une connaissance satisfaisante (niveau B2 minimum)2 d’une deuxième langue

officielle de l’UE, dans le cadre de l’exercice des fonctions.

1 Les langues officielles de l’Union européenne sont : BG (bulgare), CS (tchèque), DA (danois), DE (allemand),
EL (grec), EN (anglais), ES (espagnol), ET (estonien), FI (finnois), FR (français), GA (irlandais), HR (croate), HU
(hongrois), IT (italien), LT (lituanien), LV (letton), MT (maltais), NL (néerlandais), PL (polonais), PT (portugais),
RO (roumain), SK (slovaque), SL (slovène), SV (suédois).

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIB/500322)

 Qu’en est-il des étapes de sélection ?

L’unité de sélection choisit dans la base de données EPSO3 les candidats ayant le profil approprié et
les convoque à un entretien. Pour l’entretien, un panel de sélection est mis en place afin d’évaluer
les meilleurs candidats. En raison du grand nombre de candidatures que nous pourrions recevoir,
seuls les candidats sélectionnés pour l’entretien seront informés.

2 Pour plus de détails sur les niveaux de langue, veuillez consulter le Cadre européen commun de référence
pour les langues (https://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr).
3 Par conséquent, les candidats qui n’ont pas encore réussi un CAST au niveau du Groupe de fonctions requis,
doivent enregistrer leur profil à cette adresse : https://eu-careers.europa.eu/fr/job-opportunities/open-
vacancies.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIB/500322)

2. Recrutement

Le/la candidat(e) sélectionné(e) pour le recrutement devra fournir des documents justificatifs des
déclarations faites dans la base de données et, si jugé pertinent, dans l’appel à manifestation
d’intérêt.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra se soumettre à un examen médical obligatoire préalable au
recrutement et effectué par la Commission.

Type de contrat et conditions de travail :

Le lieu de travail sera Bruxelles.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) en qualité d’agent contractuel en vertu 3bis du
Régime Applicable aux autres Agents, dans le groupe de fonctions GF III. Des informations
générales sur les agents contractuels sont disponibles sur ce lien.

Le grade ainsi que l’échelon dans ce grade, seront définis sur la base de l’expérience
professionnelle antérieure des candidats, conformément à la décision C(2017)6760 de la
Commission fixant les critères applicables à la classification dans l’échelon de l’engagement.

Le premier contrat sera de 2 ans. Le contrat peut être renouvelé dans l’intérêt du service pour une
durée déterminée. Si un deuxième renouvellement du contrat est dans l’intérêt du service, le
contrat sera à durée indéterminée.

La durée des renouvellements sera définie selon les règles générales d’exécution applicables à ce
moment-là, conformément à la décision C(2017)6760 de la Commission relative aux politiques
d’engagement et de recours aux agents contractuels.

Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra accomplir une période de stage de neuf mois.

La rémunération des agents consiste en un traitement de base complété par des indemnités
spécifiques, y compris, si applicable, des indemnités d’expatriation et des allocations familiales. Les
dispositions régissant le calcul de ces indemnités peuvent être consultées dans le Régime
Applicable aux autres Agents. En tant que membre du personnel des institutions européennes, votre
rémunération est soumise à un impôt prélevé par ces institutions.

La Commission européenne applique une politique d’égalité des chances et de non-discrimination
conformément à l’article 1d du statut.

Pour plus d’informations sur les conditions de travail, veuillez consulter la rubrique Conditions de
travail et avantages des carrières dans l’UE..

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIB/500322)

Pour les informations relatives à la protection des données, veuillez consulter la politique de
confidentialité spécifique au point “7. Information des personnes concernées sur leurs droits”, pour
connaître vos droits et la manière de les exercer en plus de la politique de confidentialité résumant
le traitement de vos données.

(Référence : Appel à manifestation d’intérêt EC/2025/OIB/500322)