JOB DESCRIPTION

FAITES LA DIFFÉRENCE – REJOIGNEZ LA COMMISSION
EUROPÉENNE

Voulez-vous contribuer à façonner l’avenir de l’Union européenne? Rendre la planète plus verte,
promouvoir une société plus juste ou soutenir les entreprises et l’innovation dans l’ensemble de
l’UE? Alors venez travailler à la Commission européenne, où vous aurez l’opportunité de faire la
différence!

Le personnel de la Commission vient d’horizons très divers et s’emploie à faire de l’Europe – et du
monde entier – un endroit où il fait bon vivre. Les membres du personnel viennent des 27 États
membres de l’Union européenne. Les différentes nationalités, origines, langues et cultures font de la
Commission un lieu de travail dynamique et inclusif.

NOUS OFFRONS DES EMPLOIS DE QUALITÉ ET DES CONDITIONS DE
TRAVAIL ATTRACTIVES:

• Des emplois intéressants et stimulants, offrant de nombreuses possibilités de formation et

d’acquisition de nouvelles aptitudes et compétences tout au long de votre carrière
• Des opportunités de travailler dans plusieurs domaines d’activités durant votre carrière
• Des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail – nous nous

soucions de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée

• Un package financier compétitif, comprenant des régimes attractifs en matière de pension

et de couverture en cas de maladie et d’accident

• Un lieu de travail multilingue et multiculturel où l’évolution personnelle et professionnelle

est fortement encouragée

• Des écoles multilingues pour vos enfants

Nous recrutons dans un large éventail de domaines et promouvons activement la diversité
et l’inclusion:

Nous ne recrutons pas seulement des politologues et des juristes, nous recherchons également tous
types de profils, y compris des scientifiques, des linguistes, des experts en informatique, des
analystes de données et des économistes, ainsi que des chauffeurs et des ingénieurs.

Nous sommes attachés à l’égalité des chances et à la promotion d’un environnement de travail
riche, diversifié et inclusif. Nous souhaitons que notre personnel soit représentatif de la société
européenne et incitons tous les candidats qualifiés à présenter leur candidature. Nous cherchons
activement à créer un lieu de travail où chaque membre du personnel se sent apprécié et respecté,
peut donner le meilleur de lui-même et développer pleinement son potentiel.

OIB/COM/2025/2817

Afin de promouvoir la diversité et d’établir une réserve de candidats géographiquement équilibrée,
nous encourageons vivement les candidats des États membres qui sont actuellement sous-
représentés au sein du personnel de la Commission européenne à postuler. Ces États membres sont
actuellement l’Autriche, Chypre, la République tchèque, le Danemark, les Pays-Bas, l’Estonie, la
Finlande, l’Allemagne, l’Irlande, le Luxembourg, Malte, la Pologne, le Portugal, la Slovaquie et la
Suède1. Le recrutement restera toutefois strictement fondé sur les mérites de tous les candidats et
aucun poste ne sera réservé aux ressortissants d’un État membre donné.

Pour de plus amples informations ec.europa.eu/work-with-us

PERSONNEL RECRUTÉ SOUS CONTRAT

Outre les fonctionnaires permanents, la Commission européenne propose des postes non
permanents. Il existe deux catégories de personnel non permanent:

• Les agents temporaires sont recrutés pour pourvoir des postes vacants pendant un laps de

temps déterminé ou pour exécuter des tâches hautement spécialisées.

• Les agents contractuels peuvent fournir une capacité supplémentaire dans des domaines
spécialisés où le nombre de fonctionnaires disponibles est insuffisant ou pour effectuer un
certain nombre de tâches administratives ou manuelles. Ils sont généralement recrutés sous
contrat à durée déterminée (maximum 6 ans dans les institutions de l’UE), mais, dans
certains cas, ils peuvent se voir proposer des contrats à durée indéterminée (dans les offices,
les agences, les délégations ou les représentations).

Pour plus d’informations sur les différentes catégories de personnel.

1 Veuillez noter que la liste des États membres sous-représentés pourrait faire l’objet de modifications futures en fonction
de l’évolution potentielle de nos statistiques au fil du temps.

OIB/COM/2025/2817

Assistant en gestion de projets
À l’Office pour les Infrastructures et la Logistique (OIB)
de la Commission européenne

Référence de la sélection: OIB/COM/2025/2817
Domaine : Bâtiments et Fournitures (y compris logistique)
Où: Unité OIB.RE.3.002 — Energie, EMAS, systèmes d’information et support logistique , Bruxelles
Catégorie de personnel et groupe de fonction: Agent temporaire 2b – Assistant administratif
Intervalle de grade: AST 1-3
Manifestez votre intérêt jusqu’au: 16/12/2025 – 12 heures (heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office pour les Infrastructures et la Logistique de Bruxelles (OIB) a pour mission l’exécution de toutes
les activités liées à l’hébergement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et à la
logistique de la Commission à Bruxelles ainsi que des infrastructures sociales sur le site d’Ispra.

Le secteur OIB.RE.3.002 « EMAS et systèmes de gestion du parc immobilier » appartenant à l’unité
OIB.RE.3 « Energie, EMAS, systèmes d’information et support logistique » au sein du Département
OIB.RE “Gestion des biens immobiliers”, comprend une quinzaine de personnes et est responsable des
aspects d’environnement/EMAS, de conformité environnementale, d’analyses et de conseils
architecturaux, ainsi que des systèmes d’information relatifs à la gestion du parc immobilier.

L’équipe « EMAS » est responsable de la gestion environnementale relative aux bâtiments de la
Commission à Bruxelles et aux activités de l’OIB, de la certification EMAS, de la gestion des permis
d’environnement ainsi que du suivi et des initiatives en matière de performance énergétique et
environnementale.

NOUS PROPOSONS

Un poste de gestionnaire de projets qui contribuera aux différents volets des activités de l’équipe «
EMAS, gestion de l’énergie et de l’eau », et notamment la partie liée au Greening the Commission.

Les fonctions comprennent notamment les tâches suivantes :

• Gérer les aspects Greening des projets et des contrats
• Développer des initiatives dans les domaines liés au Greening, à EMAS, et à la performance
énergétique des bâtiments existants, ou au stade de projets de rénovation et d’aménagement.
• Veiller à la mise en œuvre des différentes actions en matière de Green Public Procurement (GPP)
pour les marchés de l’OIB en collaborant avec les unités concernées lors de l’élaboration des
documents d’orientation et des cahiers des charges.

• Soutenir les services de l’OIB sur les questions relatives à la performance énergétique et
(clauses
les

immobiliers

nouveaux

projets

pour

environnementale,
environnementales, commissioning…)

notamment

OIB/COM/2025/2817

• Veiller à la mise en œuvre harmonieuse des différentes actions décidées en collaborant avec les

unités concernées

NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons un gestionnaire de projet.

Le/la candidat(e) idéal devrait justifier d’une expérience technique de minimum 3 ans. Un profil
spécialisé en gestion environnementale est également un atout.

Les langues de travail sont essentiellement l’anglais et le français. Le/la candidate devrait posséder un
très bon niveau dans les deux langues et les connaissances de base pour l’utilisation d’Autocad/BIM.

Il/elle devrait également démontrer un intérêt pour les questions environnementales et être capable
de travailler de façon autonome, tout en contribuant au travail en équipe en étroite collaboration avec
les différents gestionnaires.
Nous recherchons une personne dynamique, enthousiaste et motivée, à l’image de l’équipe dans
laquelle il/elle travaillera.

1. Souhaité

• Une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion technique et environnementale immobilière

2. Qualités personnelles requises et évaluées au cours de l’entretien

• Capacité à travailler de manière proactive et autonome

• Capacité de comprendre et de se faire comprendre

• Esprit entreprenant

• Capacité d’agir sur les problèmes

• Capacité de fournir des prestations d’une manière structurée

3. Langues

•

Très bon niveau en français et en anglais

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT?

Vous devez envoyer vos documents en un seul pdf dans l’ordre suivant:
1. votre CV
2. formulaire de candidature dûment complété.
Veuillez envoyer ces documents avant
[email protected] en indiquant la référence de sélection OIB/COM/2025/2817 en objet.

limite de publication à

la date

l’adresse OIB-

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication.

OIB/COM/2025/2817

ANNEXE

1. Sélection

 Suis-je éligible pour postuler?

Vous devez remplir les critères d’éligibilité suivants lors de la validation de votre
candidature:

Nos règles prévoient que vous ne pouvez être recruté(e) en tant qu’agent temporaire à la Commission
européenne que si vous:

Critères généraux:

• Êtes citoyen(ne) d’un État membre de l’Union européenne et jouir de tous vos droits civiques
• Avez rempli toutes les obligations imposées par les lois applicables en matière de service

militaire

• Êtes physiquement apte à remplir les fonctions liées au poste
• Offrez les garanties de moralité requises pour l’exercice de vos fonctions

Qualifications:

Pour être recruté à ce poste, vous devez posséder au minimum

• un niveau d’études post-secondaires sanctionné par un diplôme, ou
• un niveau d’études secondaires sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement

post-secondaire, et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans.

Seuls les diplômes délivrés ou reconnus équivalents par les autorités des États membres de l’UE (par
exemple, par le ministère de l’éducation) seront acceptés. En outre, avant d’être recruté, vous serez
invité à fournir les documents attestant des critères d’éligibilité (diplômes, certificats et autres pièces
justificatives).

Langues:

• Vous devez avoir une connaissance approfondie (niveau C1 au minimum) de l’une des

24 langues officielles de l’Union européenne2;

• ET avoir une connaissance satisfaisante (niveau minimum B2) d’une deuxième langue officielle

de l’UE, dans le cadre de l’exercice des fonctions.

2 Les langues officielles de l’Union européenne sont les suivantes: BG (bulgare), CS (tchèque), DA (danois), DE
(allemand), EL (grec), EN (anglais), ES (espagnol), ET (estonien), FI (finnois), FR (français), GA (irlandais), HR
(croate), HU (hongrois), IT (italien), LT (lituanien), LV (letton), MT (maltais), NL (néerlandais), PL (polonais), PT
(portugais), RO (roumain), SK (slovaque), SL (slovène), SV (suédois).

OIB/COM/2025/2817



Quelles sont les étapes de sélection?

Le poste a fait l’objet d’une publication interne à la Commission, au niveau interinstitutionnel, et a été
porté à la connaissance des lauréats de concours.

Conformément à l’article 29 du statut, les candidatures des fonctionnaires de la Commission, des
fonctionnaires des autres institutions et des lauréats de concours sont prioritaires3. Dans le cas où ces
candidats ne répondraient pas pleinement aux critères du poste, la Commission peut recruter un agent
temporaire.

Pour les agents temporaires sous Article 2(a) du Régime Applicable aux autres Agents, le poste est
directement publié sur le site EPSO, sans obligation de publication interne préalable.

Un panel de sélection choisira un nombre limité de candidats pour un entretien, sur la base du CV et
du formulaire de candidature qu’ils ont soumis. En raison du grand nombre de candidatures que nous
pourrions recevoir, seuls les candidats sélectionnés pour l’entretien seront informés.

Pour des raisons opérationnelles et afin de mener à bien la procédure de sélection le plus rapidement
possible dans l’intérêt des candidats et de l’institution, la procédure de sélection se déroulera en
anglais/français et éventuellement dans une deuxième langue officielle.

2. Recrutement

Le(la) candidat(e) sélectionné(e) pour le recrutement sera invité(e) à fournir des pièces justificatives
des déclarations faites dans sa candidature.

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se soumettre à une visite médicale d’embauche obligatoire
préalable au recrutement et effectuée par la Commission.

 Type de contrat et conditions de travail

Le lieu d’affectation sera Bruxelles.

Si le(la) candidat(e) retenu(e) n’est pas un fonctionnaire ou un lauréat d’un concours, il(elle) sera
recruté(e) en tant qu’agent temporaire au titre de l’article 2(b) du Régime Applicable aux autres
Agents, dans le groupe de fonctions AD, AST ou AST/SC.

3 Les fonctionnaires de la Commission ou d’autres institutions sont invités à utiliser les canaux habituels (Sysper ou
portail interinstitutionnel des vacances d’emploi).

OIB/COM/2025/2817

 Grade

Le grade de recrutement, ainsi que l’échelon dans ce grade, seront définis conformément à la Décision
C(2025)4716 de la Commission relative à la politique d’engagement et d’emploi des agents
temporaires, et à la Décision C(2013)8970 de la Commission fixant les critères applicables à la
classification dans l’échelon de l’engagement.

Le grade de recrutement sera calculé en fonction des qualifications et du nombre d’années
d’expérience
la
la Décision
Commission C(2025)4716. Des grades supérieurs peuvent être accordés à titre exceptionnel.

professionnelle,

conformément

l’article 13

de

de

à

La durée du 1er contrat sera de maximum 4 ans. Le contrat pourrait alors ensuite être prolongé
une seule fois pour une durée maximale de 2 ans et dans l’intérêt du service, conformément à la
Décision C(2025)4716 de la Commission relative à la politique d’engagement et d’emploi des agents
temporaires.

Tous les nouveaux membres du personnel doivent passer avec succès une période de stage de 9 mois.

La rémunération des agents se compose d’un traitement de base complété par des indemnités
spécifiques, y compris, si applicable, des indemnités d’expatriation et des allocations familiales. Les
dispositions régissant le calcul de ces indemnités peuvent être consultées dans le Régime Applicable
aux autres Agents. En tant que membre du personnel des institutions européennes, votre rémunération
est soumise à une taxe perçue par ces institutions.

La Commission européenne applique une politique d’égalité des chances et de non-discrimination,
conformément à l’article 1d du statut.

Si vous avez besoin d’informations complémentaires sur les conditions de travail, veuillez consulter la
rubrique «Conditions de travail et avantages des carrières dans les institutions de l’UE».

Pour des informations relatives à la protection des données, veuillez consulter la déclaration
spécifique relative à la politique de confidentialité (Privacy Statement) au point «7. Information des
personnes concernées sur leurs droits», pour connaître vos droits et la manière de les exercer, en plus
de la déclaration relative à la protection de la vie privée, qui résume le traitement de vos données.

OIB/COM/2025/2817