Dreh- und Angelpunkt im Empfang und Backoffice (m/w/d)

Über 600 Menschen machen P&I durch ihr Wissen, ihr hohes Engagement und ihre Leidenschaft zum führenden Anbieter einer ganzheitlichen HR-Plattform für die Personalwirtschaft. P&I LogaHR vereint modernste HR-Softwarelösungen mit maßgeschneiderten Services sowie einem optimierten technischen Cloud Betrieb. Die cloudbasierte HR-Plattform deckt sämtliche Bereiche des digitalen und strategischen HR-Managements ab und ermöglicht unseren Kunden eine einfache, effiziente und störungsfreie Nutzung der ganzheitlichen Personalsoftware. P&I setzt Trends und vereint die besten Köpfe der HR-Branche unter unserem Dach.

Ihr Herz schlägt schneller?
Dann sind Sie die Idealbesetzung als

Dreh- und Angelpunkt
im Empfang und Backoffice
am Standort Wien (m/w/d)

IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT

• Vielen Kontakten mit unseren Kunden am Telefon und per Mail
• Durchführung der Ablageverwaltung
• Internen und externen Terminkoordinationen
• Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützung der Reisebuchungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Koordination unseres Teams und insbesondere die Übernahme einer Schnittstellenfunktion für Kunden, Mitarbeiter, Trainer und Partner

Neben den alltäglichen Arbeiten unterstützen Sie in der Seminarorganisation …

• Anlaufstelle für Kunden- und Referentenanfragen inkl. Korrespondenz und telefonischer Auskunft
• Vorbereitung & Nachbearbeitung von Seminaren (Pflege der Kundendatenbank, Aussendungen, Zertifikate, Feedback)
• Anmeldung und Fakturierung von TeilnehmerInnen
• Vorbereitung der Seminarunterlagen
• Buchung von Seminarräumen in Hotels

… und der Auftragsabwicklung.

• Erstellung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen
• Erfassung von Kundenaufträgen in unserem Warenwirtschaftsprogramm
• Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen, sowie deren Kontrolle
• Erhebung notwendiger Daten sowie Pflege der Daten in unserem Warenwirtschaftssystem

IM GEPÄCK HABEN SIE

• Außergewöhnlicher Umgang mit Menschen
• Großes Verständnis für Zahlen
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und korrekte Arbeitsweise (Organisationstalent)
• Kontaktfreude im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung Angebotswesen/Auftragsabwicklung von Vorteil

BENEFITS – WIR BIETEN IHNEN

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Mobile Endgeräte auch zum privaten Gebrauch
• Coole Teamevents mit einem noch cooleren Team
• Bio-Obstkorb
• Kaffee, Tee als auch diverse Getränke stehen unseren MitarbeiterInnen zur freien Entnahme zur Verfügung
• Interne und Externe Weiterbildung
• Der Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikation
• Unser Büro in Wien ist modern, lichtdurchflutet mit einem traumhaften Blick aus dem 19. Stock
• Leistungsgerechte Entlohnung und attraktives Prämiensystem
• Kleine Aufmerksamkeiten

Für diese Stelle ist ein Jahresgehalt von mindestens EUR 40.600 vorgesehen.
Mit Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich das tatsächliche Gehalt nach Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung.

DAS IST IHR JOB?

Sie wollen mit uns gemeinsam etwas bewegen?
Und dabei sein? Dann erwarten wir mit Spannung Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.