Dokumentenmanager (m/w/d) im Projekt in Vienna, Austria

Job Family: Engineering

Req ID: 436428

Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen

elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Weitere Informationen finden Sie unter: www.siemens.at/mobility

Derzeit suchen wir für unseren Mobility Standort in 1210 Wien einen Dokumentenmanager (m/w/d) im Projekt .

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

• Aufsetzen eines Dokumentenmanagement-Systems : Du übernimmst die Verantwortung für die Implementierung und Konfiguration eines effizienten Dokumentenmanagement-Systems in mehreren Projekten.

• Erstellung von Vorgaben für Projektdokumente : Du definierst klare Standards für die Formatierung, Speicherung, Prüfung und Freigabeprozesse von Projektdokumenten.

• Ausführung, Überwachung und Optimierung von Dokumentenabgaben : Du sorgst dafür, dass die Vorgaben eingehalten werden, während du kontinuierlich die Durchführung optimierst.

• Koordination und Verantwortung des Dokumentenmanagementsystems (Oracle/Apex) mit Entwicklern (m/w/d) : Du arbeitest eng mit Entwicklerinnen zusammen, die die Oracle-Datenbank bzw. Apex-Anwendung nutzen. Du berätst Projektleiter, wie sie das System optimal nutzen können, und treibst kontinuierliche Verbesserungen voran.

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

• Du hast deine Ausbildung (kaufmännisch/ technisch) abgeschlossen? Dann bist du bei uns richtig, um deine ersten Erfahrungen zu sammeln und dein Wissen im Team einzubringen.

• Bist du ein Kommunikations-Talent? Wir suchen jemanden mit der Gabe zum offenen Informationsaustausch (sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil) und der Fähigkeit zu aktivem Zuhören, denn eine Meinung zählt.

• Hast du ein Händchen für Organisation und bringst eine gewisse IT-Affinität mit? Zeige uns deine Skills im strukturierten Arbeiten sowie in der effizienten Zeitplanung und beeindrucke uns mit deiner Affinität für diverse Tools (MS Project).

• Bist du bereit Verantwortung zu übernehmen? Wenn du deine Aufgaben ernst nimmst und Termine verlässlich einhältst – dann bist du genau richtig bei uns!

• Ist Zeit für dich mehr als nur Sekunden auf der Uhr? Wenn du weißt, wie man Arbeitszeit effizient nutzt und Prioritäten setzt, um Ziele zu erreichen – dann lass uns gemeinsam Großes bewirken!

Was muss ich noch wissen?

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 45.640,- Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Wie kann ich mich bewerben?

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Viktoria Allacher unter viktoria.allacher@siemens.com oder telefonisch unter +43 (664) 88558755 gerne zur Verfügung.