Directiesecretaresse

Job title:

Directiesecretaresse

Company:

Adecco

Job description

Ben jij een ervaren directiesecretaresse met goede organisatorische vaardigheden en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Dat kan bij Koppert in Berkel & Rodenrijs bij Rotterdam! Wij zoeken tijdelijk ondersteuning voor het directieteam terwijl je meehelpt aan een gezondere en duurzamere toekomst!Ben jij tot 1 januari 2025 voor 20 – 24 uur beschikbaar? Lees dan verder:Wat ga je doen:Als directiesecretaresse bij Koppert speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons directieteam voor een bepaalde periode. Naast het beheren en plannen van de agenda en afspraken van de directie gaan je nog veel meer doen. Je zorgt voor een goed georganiseerde en gestructureerde werkomgeving door de volgende taken op je te nemen:

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijhouden van actiepunten.
• Verwerken van zakelijke correspondentie en opstellen van visienota’s.
• Contact onderhouden met interne afdelingen en externe organisaties.
• Digitale archivering en ondersteuning bij facturatieprocessen via ProActis.
• Coördineren van facilitaire aanvragen, zoals overnachtingen en reisplanning.

Waar ga je werken?Bij Koppert willen we bijdragen aan een betere gezondheid van mens en planeet. Daarom werken we samen met de natuur en maken we de landbouw gezonder, veiliger en productiever. Telers wereldwijd gebruiken onze producten en kennis om het natuurlijke evenwicht in hun gewassen te herstellen. Als familiebedrijf respecteren, waarderen en zorgen we voor elkaar. We zijn verenigd door onze waarden en een sterk geloof in biologische oplossingen en duurzame teeltpraktijken.Als Directiesecretaresse maak je deel uit van een hecht team van Board Secretary’s. Dit team ondersteunt de Board van Koppert. Samenwerken en sparren met collega’s is een belangrijke pijler binnen dit team. De werksfeer is informeel, maar professioneel en gericht op groei en ontwikkeling. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en we hechten veel waarde aan diversiteit en inclusie.

Wat vragen wij?Om succesvol te zijn als directiesecretaresse bij Koppert heb je ervaring met digitaal archiveren en het werken in een volledig digitale werkomgeving is belangrijk. Daarnaast is kennis van de agrarische sector een pluspunt. Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding, en je werkt graag in teamverband terwijl je altijd een scherp oog voor detail houdt. Verder heb jij de volgende kwalificaties:

• Een afgeronde opleiding in een relevant vakgebied, zoals Managementassistent of

Secretarieel.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft 365, Microsoft Teams, en andere digitale tools zoals OneDrive, ProActis, Declaree en TimeTell (ervaring met de laatste drie is een pluspunt).
• Sterke communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie tot 1-1-2025.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden en een salaris tussen €3.313,21- €4.417,61 afhankelijk van kennis en ervaring.
• Geniet van 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (bij fulltime werken).
• Begin direct met pensioenopbouw.
• Reiskostenvergoeding.
• Gratis toegang tot onze online leeromgeving Adecco Academy, omdat de ontwikkeling van onze medewerkers bij ons voorop staat.

Klaar om aan het werk te gaan voor Koppert? Solliciteer dan vóór 20-09-2024 door op de sollicitatie button te klikken! Meer informatie? Bel of app ons op tel: 06 42506877

Expected salary

Location

Berkel en Rodenrijs, Zuid-Holland

Job date

Tue, 03 Sep 2024 22:32:58 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.