Directie Assistent

Job title:

Directie Assistent

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenIn de positie van directiesecretaresse zorg je voor de secretariële en managementondersteuning van de directie waarbij jouw inzet direct impact heeft op de efficiëntie en effectiviteit van het management en bijdraagt aan de professionele uitstraling van de opdrachtgever. Je zult te maken krijgen met een diversiteit aan uitdagende taken. Jouw uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken, zijn essentieel voor deze rol.Wat je zoal gaat doen:

Beheer van complexe agenda’s en coördinatie van afspraken voor het managementteam en de Raad van Commissarissen.
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en periodieke bijeenkomsten in overleg met de directie en directiesecretaris.
Postafhandeling inclusief vertrouwelijke correspondentie.
Telefoonafhandeling, beheren van e-mailaccounts en communicatie richting de pers verzorgen
Beheer social media platforms
Zakenreizen in opdracht van de directie en het managementteam organiseren en coördineren
Organiseren van rondleidingen en events
Het geven van leiding aan 2 secretaresses en 3 rondleiders

Dit ben jijWij zoeken een doortastende directiesecretaresse met een proactieve houding en affiniteit voor duurzaamheid.

HBO in communicatie of secretarieel werk
Uitstekende beheersing Nederlandse taal, Duits en Engels is een pré
Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
Minimaal 4 jaar ervaring als directiesecretaresse
Affiniteit met social media en sterke communicatieve vaardigheden

Over het bedrijfDe opdrachtgever, gevestigd in Weurt, is al bijna 40 jaar een pionier in het produceren van duurzame grondstoffen en groene energie. Met een missie gericht op de transitie van fossiele naar duurzame energie, zetten zij zich dagelijks in voor de circulaire economie, waarbij respect voor mens, milieu en maatschappij voorop staat.

Wat de opdrachtgever onderscheidt, zijn de innovatieve projecten die bijdragen aan de lokale gemeenschap, zoals het leveren van warmte aan Nijmeegse huishoudens en het produceren van groengas voor stadsbussen. De opdrachtgever investeert in de ontwikkeling van zijn medewerkers door middel van opleidingsmogelijkheden en biedt een goede balans tussen werk en privé met initiatieven zoals een fitnessvergoeding en een fietsregeling. Tevens heeft de opdrachtgever een eigen muzikale band!Wat bieden wij jou?Jouw expertise wordt gewaardeerd en ze bieden je een omgeving waarin je kunt groeien en bloeien. Ontdek de voordelen die je bij de opdrachtgever kunt verwachten: