Corporate & Company Secretary

Job title:

Corporate & Company Secretary

Company:

Kyndryl

Job description

Who We AreAt Kyndryl, we design, build, manage and modernize the mission-critical technology systems that the world depends on every day. So why work at Kyndryl? We are always moving forward – always pushing ourselves to go further in our efforts to build a more equitable, inclusive world for our employees, our customers and our communities.The RoleBij Kyndryl zijn we toegewijd aan innovatie en uitmuntendheid in elk aspect van onze operaties. Als wereldspeler zijn we actief in meer dan 80 landen wereldwijd op het gebied van technologie diensten en oplossingen en stellen we organisaties in staat om te exceleren in een voortdurend veranderend digitaal landschap.Ook in Nederland zijn wij actief waarbij we onze klanten actief helpen met innovatieve dienstverlening en technologische oplossing ten einde voor de klant groei te stimuleren en prestaties te optimaliseren.In het kader van onze Nederlandse activiteiten zijn wij op zoek naar iemand die al onze (corporate) documentatie en administratie up-to-date houdt. De ideale kandidaat houdt ervan om te opereren in een multidisciplinaire en internationale omgeving. Je kunt prioriteiten stellen en gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en communicatiestijlen. Je wilt investeren in het opbouwen van een relatie met je collega’s en interne klanten (lokaal en wereldwijd) en iedereen geïnformeerd en betrokken houden. We willen plezier hebben en we zijn samen op deze reis. Een proactieve werkhouding met een sterk gevoel van verantwoordelijkheid is belangrijk om succesvol te zijn in deze rol. Je gelooft ook in de Kyndryl Way: je bent rusteloos (om continu te anticiperen, te leren en te innoveren), empathisch (om te dienen met vertrouwen en transparantie), en toegewijd (aan gedeeld succes).Jouw rol en verantwoordelijkhedenIn de functie Corporate Secretary, ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan corporate services voor Kyndryl’s Nederlandse Holding entiteiten. Inclusief het bieden van assistentie aan de juridische, boekhoudkundige, belasting- en treasury afdelingen. De activiteiten omvatten onder andere:

• verantwoordelijkheid voor het opzetten van (juridische) documentatiesystemen en databases (d.w.z. Legisway) en deze up-to-date houden;
• het bieden van corporate/administratieve ondersteuning met betrekking tot het beoordelen, opstellen, regelen van legalisaties/handtekeningen en het archiveren van juridische documentatie; en
• het afhandelen van facturen en verzoeken om bedrijfsdocumentatie.
• de voorzitter/directeur assisteren bij het organiseren van de directie vergaderingen (die ieder kwartaal plaatsvinden), mee helpen met de voorbereidende presentaties, het maken van notulen en eventueel helpen met de opvolging van acties en alle gerelateerde bestuurszaken.

Daarnaast ben je in de functie Company Secretary (‘bestuurssecretaris’)verantwoordelijk voor secretariële en administratieve ondersteuning aan de Raad van Commissarissen en het Bestuur van Kyndryl Nederland BV. De activiteiten omvatten onder andere:

• ervoor zorgen dat de juiste procedures zoals vereist door de wet, de statuten of de bedrijfsregels worden nageleefd;
• de voorzitter/directeur assisteren bij het organiseren van de Raad van Commissarissen vergaderingen en het maken van notulen en eventueel helpen met de opvolging van acties en alle gerelateerde Raad van Commissarissen zaken; en
• het onderhouden van de administratie van de Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur om te blijven voldoen aan lokale vereisten.

Who You AreVereiste vaardigheden:

• Relevante opleiding in hetvakgebied, met minimaal 2 jaar relevante ervaring.
• Je bent georganiseerd, werkt gestructureerd en hebt een achtergrond of ervaring in corporate governance.
• Vermogen om integriteit te tonen onder druk en de vereisten van verschillende interne en externe belanghebbenden in balans te brengen.
• Teamspeler, en wendbaar met een sterk gevoel van eigenaarschap.
• Sterke communicatieve vaardigheden en werkvaardigheid (mondeling en geschreven) in het Nederlands en Engels.

Sluit je bij ons aan op ons pad naar de toekomst!Als je klaar bent om een significante impact te maken en te gedijen in een dynamische, internationale samenwerkende omgeving, dan is Kyndryl de plek voor jou. Solliciteer nu om deel uit te maken van een team dat zich inzet voor het stimuleren van uitmuntendheid en innovatie in bedrijfsoperaties in de hele regio!

Wat wij bieden

• Een open en inclusieve cultuur.
• De Kyndryl Social Club organiseert regelmatig borrels en andere leuke activiteiten.
• Kyndryl Cares: je kunt 1 dag per jaar vrijwilligerswerk doen zonder dat het jou iets kost.
• De ruimte om je werktijden flexibel in te delen en thuis te werken.
• De tools om je werk te doen: een mobiele telefoon die je ook privé kunt gebruiken en de keuze uit een Macbook of Lenovo laptop (onderhevig aan fair use policy).
• Een maandelijkse internetvergoeding.
• Een bijdrage aan je pensioen: als je bij Kyndryl werkt ben je automatisch aangesloten bij ons pensioenfonds.
• Uitgebreide verlofregelingen, bijvoorbeeld verlengd geboortepartnerverlof

Wie ben je?Wij zijn op zoek naar iemand die al onze (corporate) documentatie en administratie up-to-date houdt. De ideale kandidaat houdt ervan om in een multidisciplinaire en internationale omgeving te opereren. U kunt prioriteiten stellen en gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en communicatiestijlen. U wilt investeren in het opbouwen van een relatie met uw collega’s en interne klanten (lokaal en wereldwijd) en iedereen op de hoogte en betrokken houden. We willen plezier hebben en we zijn samen op deze reis. Een proactieve werkaanpak met een sterk gevoel van verantwoordelijkheid is belangrijk om te slagen in de rol. Je gelooft ook in de Kyndryl Way: je bent rusteloos (om continu te anticiperen, te leren en te innoveren), empathisch (om te dienen met vertrouwen en transparantie) en toegewijd (om gezamenlijk succes te hebben).Being YouDiversity is a whole lot more than what we look like or where we come from, it’s how we think and who we are. We welcome people of all cultures, backgrounds, and experiences. But we’re not doing it single-handily: Our Kyndryl Inclusion Networks are only one of many ways we create a workplace where all Kyndryls can find and provide support and advice. This dedication to welcoming everyone into our company means that Kyndryl gives you – and everyone next to you – the ability to bring your whole self to work, individually and collectively, and support the activation of our equitable culture. That’s the Kyndryl Way.What You Can ExpectWith state-of-the-art resources and Fortune 100 clients, every day is an opportunity to innovate, build new capabilities, new relationships, new processes, and new value. Kyndryl cares about your well-being and prides itself on offering benefits that give you choice, reflect the diversity of our employees and support you and your family through the moments that matter – wherever you are in your life journey. Our employee learning programs give you access to the best learning in the industry to receive certifications, including Microsoft, Google, Amazon, Skillsoft, and many more. Through our company-wide volunteering and giving platform, you can donate, start fundraisers, volunteer, and search over 2 million non-profit organizations. At Kyndryl, we invest heavily in you, we want you to succeed so that together, we will all succeed.Get Referred!If you know someone that works at Kyndryl, when asked ‘How Did You Hear About Us’ during the application process, select ‘Employee Referral’ and enter your contact’s Kyndryl email address.

Expected salary

Location

Hoofddorp, Noord-Holland

Job date

Mon, 29 Jul 2024 22:57:11 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.