Coordonnateur Planification et Contrôle

Location:

Dakar – Sweden

Salary:

Competitive

Type:

Permanent

Main Industry:

Search Finance, Banking & Insurance Jobs

Advertiser:

Plan International

Job ID:

127239536

Posted On: 

23 May 2023

RAISON D’ETRE DU POSTE 

Diriger les pratiques / systèmes comptable, trésorier, financier et de contrôle interne des services financiers partagés en fournissant des informations et des analyses financières fiables et a temps qui permettent la prise de décision efficace pour les bureaux de RO et CO. Il/elle Fournit des services financiers au personnel et des conseils à la / au directeur (trice) financier (e). Ce poste doit également fournir une formation et un soutien technique à l’unité des finances.

DIMENSIONS DU POSTE ·

Ce poste supervise 3 staff : Business Analyste, le contrôleur financier et le comptable Grants · Signataire des comptes bancaires du bureau régional · Approbateur des transactions financières à hauteur de EUR100,000 ou en fonction de la matrice d’autorisation financière en vigueur

RESPONSABILITES

Les rapports financiers sur les subventions et la gestion des dossiers sont exhaustifs, bien tenus et exacts

· Établir des budgets de subventions complets comprenant le recouvrement des charges du personnel et des couts de fonctionnement

· Gérer correctement des dossiers de dépenses des subventions, y compris les documents justificatifs approuvés par l’autorité compétente

· Examen des rapports financiers préparés pour soumission aux donateurs afin de s’assurer qu’ils sont exacts et à temps

· Maintenir un suivi rapproché des avances aux partenaires, des rapports de dépenses par les partenaires et des pièces justificatives complètes La direction et les équipes sont soutenues par des services financiers efficaces, des informations financières et des conseils

· Reporter les résultats des bureaux régional et national par rapport au budget, d’autres mesures financières clés au/à la directeur (trice) financier (e), y compris des conseils sur les questions mises en évidence par les états financiers et des recommandations pour y remédier.

· Assurer la diligence de la gestion financière des partenaires dans le cadre des processus d’évaluation des partenaires La budgétisation et la planification sont basées sur des données financières excellentes et opportunes

· Communiquer les instructions et les différentes étapes pour la planification des activités, y compris la planification à long terme, la budgétisation, les prévisions trimestrielles et la prévision des flux de trésorerie.

· Faciliter et coordonner les processus de planification des activités

· Consolider et examiner les intrants de la planification

· Organiser et contrôler le budget annuel et les processus de reforecasting trimestriels, y compris la communication des instructions et le respect des délais

· Consolider et examiner les budgets opérationnels de RO & CO L’information financière, la gestion inter-companies et la gestion de la trésorerie sont exactes et conformes aux politiques et procédures établies

· Gérer les processus de comptabilité générale et de gestion de trésorerie, y compris les prévisions de trésorerie

· Gérer les calendriers de fin d’année, examiner et approuver les packs et les annexes

· Préparer le flux des activités pour les processus financiers clés

· Approuver les recharges inter-compagnies et s’assurer que les comptes intercompagnies sont effacés.

· Mettre à jour la matrice d’autorisation financière et obtention de l’approbation des directeurs régionaux et nationaux au moins une fois par an et plus fréquemment si nécessaire

· Veiller à la mise en œuvre des actions d’audit liées aux finances et prendre des mesures alternatives au besoin pour remédier aux faiblesses des contrôles et procédures financiers identifiés dans les rapports financiers et d’autres types de rapports d’audit

· Surveiller et soumettre un rapport trimestriel sur les risques financiers liés au RO / CO.

Gestion des personnes : Favorise la haute performance, l’innovation et l’apprentissage.

· Développer, encadrer et motiver les membres de son équipe

· Procéder aux évaluations semestrielle et annuelle de ses supervisés selon les lignes directives de la politique de gestion de performance Mise en œuvre de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes

· Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

RELATIONS DE TRAVAILCLES

· Reporte au/à la Directeur (trice) financier (e)

· Gere la performance du Business Analyste, du comptable grants et du contrôleur financier.

· Communication régulière et bonne relation de travail avec la/le Directeur (trice) financier (e)

· Membre du réseau régional de l’équipe financière

· Participation régulière aux activités des réseaux financiers des ONGs Nationaux

· Responsable de la gestion des relations avec les auditeurs externes

EXPERTISE TECHNIQUE,COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Essentiel · Master (BAC+5) ou un diplôme équivalent en gestion financière

 · Minimum 5 ans d’expérience de travail en planification financière de projet

· Qualification professionnel en finance/comptabilité (CPA ou équivalent)

· Connaissance du secteur des ONG et de la gestion financière qui s’y applique

· Connaissance des normes internationales de rapports financiers, des normes de contrôle et des exigences de déclaration des principaux bailleurs de fonds internationaux

· Compétences de gestion éprouvées et efficaces pour mener des équipes sur divers projets et opérer dans une structure de gestion multiculturelle et matricielle

· Excellentes compétences analytiques et financières éprouvées

· Aptitude à démontrer et à encourager chez les membres de l’équipe un fort engagement à répondre aux besoins des autres employés et gestionnaires en matière de services financiers

· Aptitude à communiquer et à écrire en anglais

· Maîtrise outils Microsoft Office et du grand livre de Plan, du suivi des subventions et du système SAP

· Prise de décision et gestion des risques – identification et prise d’actions sur la gestion des risques financiers conformément aux exigences de conformité

· Excellentes compétences en organisation du travail et en gestion du temps

· Capacité à travailler sous pression

· Capacités de coaching Desirable

· Influence et communication – capable de communiquer les préoccupations aux managers et aux équipes

· Créer des équipes et des partenariats efficaces – avec des équipes et des fournisseurs

· Conscience de soi et résilience – opérer dans un contexte très instable et en développement

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

· Nous sommes ouverts et responsables

· Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs

. Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.

· Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens

· Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.

· Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

· Nous œuvrons pour un impact durable

· Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.

· Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.

· Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.

· Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

· Nous travaillons bien ensemble

· Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.

· Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

· Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

· S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

· Nous sommes inclusifs et habilitants ·

Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes

· Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.

· Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie

 · Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

· Le poste est basé au sein de l’unité des services partagés à Dakar, qui est un environnement de bureau typique.

· Des voyages occasionnels peuvent être requis

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants

COMMENT POSTULER ?

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 05 Juin 2023

Votre candidature doit être accompagnée :

-D’une lettre de motivation claire
-D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.
 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.