Coordinateur Logistique Expéditions (F/H/X)

Job Description:

Coordinateur Logistique Expéditions (H/F/X)

Localisation : MARS WRIGLEY FRANCE Route de Saverne , 67790 Steinbourg

Type de contrat : CDI

Quelles seront vos principales responsabilités ?

• Organiser et planifier tous nos envois vers nos marchés afin de garantir de manière optimale notre objectif de satisfaction client > = 98,5%.
• Assurer la communication interne et externe ainsi que tous les rapports liés à la responsabilité de la coordination de la distribution physique.
• Assurer le contrôle de nos données d’expédition et soutenir le développement continu en matière d’utilisation des systèmes (SAP Outbound, SGA, Shipment Tools) sur le site

Qu’est ce que nous recherchons ?

• Bac+2 ou équivalent dans le domaine de la logistique, du commerce international ou du transport
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la Logistique
• Connaissances approfondies en informatique (ex : Word, Excel, Power point, Outlook et SAP)
• Connaissances approfondies des règles du commerce international
• Connaissances des différents produits et références fabriquées
• Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé)
• Maitrise des techniques d’animation

Quelles seront vos responsabilités clés ?

• Développer des plans d’expédition et de livraison pour les produits finis en provenance de l’usine. Aligner le plan avec toutes les parties impliquées dans l’expédition et la réception des marchandises.
• Préparer tous les documents pertinents qui accompagnent les expéditions, y compris les documents d’exportation.
• Enregistrer toutes les transactions dans SAP.
• Effectuer une vérification des documents préparés par les associés du département expéditions ainsi que de toutes les procédures internes et externes pertinentes ; organiser également le stockage de la documentation conformément aux exigences du groupe.
• Vérifier que tous les fournisseurs logistiques tiers agissent conformément aux obligations contractuelles et aux procédures MARS Inc.
• Collaborer de façon proactive avec les planificateurs de production et les informer des situations « en transit » ; remonter à l’échelon supérieur tous les problèmes générant un risque pour l’entreprise et / ou le service clients, par le biais du processus CMOS/COR+.
• Développer des synergies dans l’organisation des expéditions pour minimiser les coûts logistiques : frais de transport et de manutention, coût en capital, frais de retard, etc.
• En tant que key user/power user expéditions, s’assurer que tous les systèmes dans ce secteur (SAP Outbound, SGA, outils d’expédition…) soient correctement configurés et utilisés.
• Effectuer le suivi des stocks FG (usine / dépôts) grâce aux systèmes et inventaires FG, à la valeur de stock précise et la facturation correcte des produits expédiés sur nos marchés ; identifier les sources de divergence et apporter les corrections en conséquence.
• Collecter et préparer les documents nécessaires pour les audits, les cas liés aux assurances ou pour inspections des services administratifs locaux.
• Développer des rapports réguliers conformes aux exigences locales et régionales.
• Back up pour les autres fonctions Logistique au sein de son département

Quels sont les avantages de Mars ?

Vous travaillerez dans un environnement fun et gourmand

Vous rejoindrez le segment le plus iconique de Mars et également le plus grand fabricant au monde de chocolat, qui regroupe M&Ms, Snickers, Twix, Maltesers mais aussi Freedent, Airways et les barres de céréales Be-Kind

Vous rejoindrez les 1750 Associés Mars Wrigley répartis sur les 3 sites en Alsace

Un segment Mars engagé pour une planète plus saine :

Notre usine de glaces de Steinbourg, a investi sur la récupération de chaleur des groupes froids permettant de réduire de près de 50% la consommation de gaz et éviter le rejet de 10 tonnes de CO2 sur 5 ans

Chez Mars, nous croyons en une relation de confiance mutuelle, de dignité et de respect entre l’entreprise et nos Associés qui a pour nous plus de sens qu’une relation employé/employeur standard.

En tant qu’Associés, nous savons que nous serons respectés, soutenus et estimés en tant qu’individus, que nous serons traités de façon juste et équitable.

Un environnement où vous avez l’opportunité d’être proactif, de prendre des initiatives pour faire la différence et d’être récompensés pour votre performance.

Chez Mars, nous avons à cœur de bâtir un monde durable et sûr pour l’ensemble des partenaires et des communautés avec lesquelles nous travaillons.

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