Coordinateur de projet périmètre monde/ Global Project Management Support Professional (H/F) en VIE

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination, encourages boldness and exemplarity, and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics as we become a global leader in the logistics industry. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

CEVA Logistics fournit des solutions globales de chaîne d’approvisionnement pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs dans le monde entier.

Nous sommes présents dans 170 pays à travers le monde avec près de 110 000 employés répartis dans plus de 1 300 sites. Avec un chiffre d’affaires de 17 milliards de dollars, CEVA Logistics fait partie du Groupe CMA CGM, acteur mondial des solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Nous sommes convaincus que nos employés sont la clé de notre succès ; c’est pourquoi CEVA Logistics offre un environnement de travail dynamique permettant à chacun de s’épanouir, d’innover.

Rejoignez-nous et faîtes partie de l’équipe qui valorise votre créativité, encourage l’audace et vise l’excellence dans chaque action.

Rejoignez-nous et créons ensemble le futur de la logistique mondiale !

YOUR ROLE:

The Project Manager Support (PMS) has a pivotal role that consists of assisting the Project Manager on sales plans, account management (internal and external customers) and others, driven by global sales excellence.

YOUR MISSIONS:

• Provide administrative support for global sales follow-up .
• Maintain project documentation, including project plans, status reports, meeting minutes, and lists of actions to be implemented, ensuring appropriate organization and accessibility to the project team.
• Facilitate communication between project team members, stakeholders, and external parties.
• Coordinate project activities and resources, including tracking project tasks, deadlines, and dependencies, as well as planning and organizing project-related events and workshops.
• Monitor project risks and issues by keeping records and logs, identifying potential risks, reporting issues to the project manager, and tracking mitigation measures.
• Engage in quality assurance activities, such as reviewing deliverables for completeness and adherence to quality standards.
• Track project spending and monitor budget against actual spending to ensure budget constraints are met.
• Manage relationships with project stakeholders by maintaining stakeholder contact lists, preparing communications, and responding to their concerns.

WHO ARE WE LOOKING FOR?

• Diploma: BAC+3 to 5
• Field of study: Business administration, HR, Finance or fields of study developing data analysis capabilities.
• Experience: Experience working in project mode required, ideally with experience in project’s closing.
• Hardskills: Excel very good level and Powerpoint required. Analytical skills with the ability to interpret data and present the analysis conclusion is imperative.
• Language: English C1/C2 required (speaking, reading and writing). Fluent Frenchis a plus.
• Soft skills: Excellent communication and interpersonal skills, rigor, ability to ask for help (from colleagues who are always present). Ability to handle stressful situations, resilience.

VOTRE RÔLE :

Le Coordinateur de projet (PMS : Project Manager Support) à un rôle pivot qui consiste à assister le Chef de projet sur les plans de vente, la gestion de compte (clients internes et externes) et autres, conduits par l’excellence commerciale monde.

VOS MISSIONS :

• Fournir un soutien administratif pour le suivi des ventes mondiales.
• Tenir à jour la documentation du projet, y compris les plans de projet, les rapports d’état, les procès-verbaux des réunions et les listes d’actions à mettre en œuvre, en garantissant une organisation et une accessibilité appropriées à l’équipe projet.
• Faciliter la communication entre les membres de l’équipe projet, les parties prenantes et les parties externes.
• Coordonner les activités et les ressources du projet, y compris le suivi des tâches, des délais et des dépendances du projet, ainsi que la planification et l’organisation d’événements et d’ateliers liés au projet.
• Surveillez les risques et les problèmes du projet en tenant des registres et des journaux, en identifiant les risques potentiels, en signalant les problèmes au chef de projet et en suivant les mesures d’atténuation.
• S’engager dans des activités d’assurance qualité, telles que l’examen des livrables pour en vérifier l’exhaustivité et le respect des normes de qualité.
• Suivez les dépenses du projet et surveillez le budget par rapport aux dépenses réelles pour garantir le respect des contraintes budgétaires.
• Gérer les relations avec les parties prenantes du projet en tenant à jour les listes de contacts des parties prenantes, en préparant les communications et en répondant à leurs préoccupations.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• Diplôme : BAC+3 à 5
• Domaine d’études : Business administration, RH, Finance ou domaines détude développant les capacités d’analyse de données.
• Expérience : Une expérience de travail en mode projet éxigée, idéalement avec l’expérience de la clôture d’un projet.
• Hardskills : Excel très bon niveau et Powerpoint exigés. Compétences analytiques avec capacité à interpréter les données et présenter les conclusions de l’analyse impératif.
• Langue: Anglais C1/C2 exigé à l’orale et à l’écrit. Français courant souhaité.
• Softskills : Excellente communication et relationnel, rigueur, capacité à demander de l’aide (aux collègues toujours présents). Capacité à gérer des situations stressantes, résilience.

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation. 

Please note: Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.

Additional information:

Place of work: Vienna (Austria)

Type of contract: VIE

Duration of the contract: 12 months possibly renewable

Start date: As soon as possible

QU’A-T-ON A VOUS OFFRIR ?

Avec une authentique culture de la récompense et de la reconnaissance, nous souhaitons que nos collaborateurs grandissent, évoluent et fassent partie intégrante de notre aventure. Il ne fait nul doute que vous serez récompensé(e) à la hauteur de votre investissement alors si vous souhaitez travailler pour l’un des meilleurs fournisseurs de solutions en logistique à travers le monde, contactez-nous et définissons ensemble votre prochain challenge.

DEMAIN

Nous valorisons votre épanouissement professionnel et personnel, c’est pourquoi nous offrons de nombreuses opportunités en France et à l’international. Rejoignez CEVA pour une carrière exceptionnelle !

Informations complémentaires :

Lieu de travail : Vienne (Autriche)

Type de contrat : VIE

Durée du contrat : 12 mois éventuellement renouvelables

Date de démarrage : Dès que possible

#AudreyNORMAND

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