SelectaPyme
Job title:
Congress Unit Barcelona-Senior Project Manager
Company:
SelectaPyme
Job description
Como Project Manager, será responsable del desarrollo y la producción de eventos, proyectos y campañas internacionales de comunicación en vivo. Trabajará en estrecha colaboración con el Gerente de Área del Departamento de Congresos y el equipo de congresos existente, así como con especialistas en contabilidad, finanzas y TI.Su función principal será gestionar un pequeño número de congresos de asociaciones / corporativos / institucionales desde la concepción hasta la conclusión, asumiendo la responsabilidad final de ofrecer excelencia operativa, control presupuestario preciso e informes. Desempeñará un papel clave en el manejo de la logística del congreso y la gestión de proveedores para apoyar los objetivos del cliente, crear conciencia de marca y mejorar el posicionamiento en el mercado.El candidato seleccionado tendrá un conocimiento integral de la industria MICE e idealmente habrá trabajado en un puesto de Gerente de Proyecto para un PCO / DMC en el pasado.TareasGestión de proyectosPlanificación práctica y gestión de proyectos (nacionales e internacionales), incluido el control de calidad y presupuestario para apoyar las metas y objetivos del cliente
- Patrocinio y Gestión de Ventas y Exposiciones
- Gestión y coordinación de eventos sociales
- Gestión de equipos de proyecto a lo largo del ciclo de vida del evento
- Gestión de eventos in situ
- Manejar las consultas entrantes y ayudar en la preparación de propuestas apropiadas
Comunicación y Gestión de RelacionesComunicación regular con los clientes para mantener la comprensión de los requisitos continuos, monitorear la satisfacción e identificar cualquier medida correctiva requerida
- Coordinación del equipo del proyecto para garantizar la entrega de que el evento se entregue a tiempo y dentro del presupuesto
- Mantener el entusiasmo y los estándares profesionales dentro de los equipos de eventos / proyectos
Gestión financieraSupervisión de los presupuestos de eventos y provisión de previsiones y actualizaciones de estado
- Administración eficiente y conciliación (operativa, financiera – interna y externa) de todos los proyectos manejados por los equipos de proyecto
- Gestión del flujo de caja, negociación con proveedores (precios, pagos, política de cancelación y actualización), visitas al sitio, presentaciones de proveedores cuando corresponda
RequisitosFluidez en inglés ( nativo/bilingüe/ C2) escrito y hablado y en español. Los idiomas adicionales se considerarán una ventajaIMPRESCINDIBLE EXPERIENCIA PREVIA EN GESTIÓN DE CONGRESOS Y/O SECRERTARÍA TÉCNICA DE CONGRESOSAl menos 5 años de experiencia profesional en la industria MICE, además de un historial comprobado de entrega de proyectos a pequeña y gran escala en un entorno de servicio
- Se dará preferencia a los candidatos con una formación académica relacionada con el turismo y la gestión de eventos, la gestión de la hospitalidad, los estudios empresariales y / o el marketing.
Familiaridad con la organización de eventos físicos, virtuales e híbridos y comprensión de sus diferentes formatos y requisitos técnicos
- Experiencia en el trabajo con plataformas digitales y conocimiento de sus características clave
- Competente en Microsoft Office, Excel, Word y PowerPoint. La experiencia del software de registro de congresos (es decir, EventsAir o similar) se considerará una ventaja
- Comprensión de la gestión de redes sociales
- Excelente conocimiento del destino local y proveedores relevantes; Buen conocimiento de destinos, hoteles y lugares internacionales
Experiencia demostrable en la gestión avanzada de la supervisión presupuestaria habilidades de gestión de personas, y se sienten cómodos administrando un equipo antes del evento y en el sitio Habilidades comerciales que le permiten identificar nuevas oportunidades de negocioBeneficiosOportunidad de trabajar en un ambiente informal y enérgico
- Aprendizaje continuo a través de nuestro programa de formación interno, tutoría y participación en los mejores eventos de la industria MICE
- 27 días de vacaciones al año
- Paquete de compensación competitivo basado en la experiencia y los resultados de la empresa
SelectaPymeSelecta Pyme está formada por un equipo humano con más de 20 años de experiencia en la selección y desarrollo de los recursos humanos. Si estás abierto a valorar nuevos retos y oportunidades laborales, nos gustaría conocerte y poder compartir contigo nuestra red de contactos.
Expected salary
Location
Barcelona
Job date
Sat, 27 Apr 2024 22:35:59 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.