Congress und Events Manager (m/w/d) in Salzburg, Austria

Additional Information mit €1.000,- (netto) Einstiegsprämie

Job Number 24147276

Job Category Sales & Marketing

Location Sheraton Grand Salzburg, Auerspergstrasse 4, Salzburg, Austria, Austria

Schedule Full-Time

Located Remotely? N

Relocation? N

Position Type Management

Als Leiter der Eventabteilung, bilden Sie eine enge Schnittstelle zum Sales & Marketing und zur F&B Abteilung, und organisieren den reibungslosen Ablauf von der Anfrage bis hin zum Feedback nach der Veranstaltung und betreuen den Lokalen Markt.

So sieht Ihr Tag aus:

• Durchführung von Verkaufsgesprächen und Kundenakquisen im Bereich Gruppenreservierung und Veranstaltungsverkauf

• Die Erarbeitung von Konzepten und Strategien, insbesondere zur Sicherung und Steigerung der Verkaufsprozesse und den daraus resultierenden Verkaufsergebnissen mit dem Revenue Manager und dem Director of Sales

• Durchführung von Site-Inspections

• Vorbereiten und Abhalten von PreCon-Meetings und PostCon-Meetings

• Verarbeitung der Anfrage im Property Management System (u.a. Opera Sales & Catering, MARSHA) und Erstellung eines individuellen Angebots sowie Follow ups

• Klare Kommunikation über Prozesse und Abläufe mit allen Abteilungen sowie Salzburg Kongresshaus

• Ansprechpartner im darauffolgenden Verkaufs- und Detailplanungsprozess für den Kunden inklusive Vertragserstellung unter besonderer Berücksichtigung der Rechnungslegung.

• Durchführen, Beaufsichtigen und Koordinieren der Veranstaltung vor Ort und Betreuung der Kunden

• Rechnungskontrolle & Freigabe (Functionsheet, Belege, Aufbuchen von Raummiete, Technik, diverse sonstige Leistungen, Eintragung der erbrachten Umsätze im CC,…)

• Forecasting, Verkaufsstrategien entwickeln, Budgetierung, Mitarbeiterführung

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene fundierte Ausbildung in einem vergleichbaren Berufsfeld Mehrjährige Berufserfahrung im Bankett/Veranstaltungsbereich

• Soziale und interkulturelle Kompetenzen, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Kommunikative Persönlichkeit und sicheres und gepflegtes Auftreten

• Verhandlungskompetenz

• Bereitschaft zur Anwesenheit bei Veranstaltungen am Wochenende oder Feiertag

• Opera Kenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet Sie bei uns:

• Einstieg bei Marriott International – der größten Hotelkette der Welt

• 168 Zimmer und 3 Konferenzräume

• eine multikulturelle und sehr familiäre Atmosphäre

• ein angenehmes Betriebsklima sowie sehr gute Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Team

• ein aufregender und abwechslungsreicher Job in einem großartigen Arbeitsumfeld bei dem Sie ihre eigenen Ideen einbringen können

• attraktive Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Konzerns

• Arbeitsplatz in zentraler Lage zur Salzburger Altstadt

• kostenlose gesunde und ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant „Flavours”, sowie kostenfreies frisches Obst, Tee und Kaffee

• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: egal ob interne Trainings, Online Trainings, individuelle Weiterbildungen oder regelmäßige Feedbackgespräche: wir unterstützen Sie!

• kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung

• Prämien und Auszeichnungen für besondere Leistungen wie „Mitarbeiter des Quartals“, sowie Anwerbung neuer Teammitglieder

• Mitarbeiterfeiern, Townhall Meetings und regelmäßige Abteilungsmeetings

• Gemeinsames soziales Engagement bei diversen Wohltätigkeitsaktionen

• „Take Care” Programm mit attraktiven Angeboten für Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance

• Rabatte bei der Zimmerreservierung und F&B Discount in weltweit mehr als 9.000 Marriott Hotels, auch für Ihre Freunde und Familie

Der Bruttoverdienst beträgt monatlich ab € 3.200,–. Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.

Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.

When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.