Chef.fe de projet événementiel sénior H/F/NB

Job Summary:

INTITULE DU POSTE : Chef.fe de projet

ENTITÉ : SPOTLITE

LIEU DU POSTE : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris. Travail soir et week-ends lors des événements

TYPE DE CONTRAT : CDI

A Propos de Live Nation.

Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.

Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie évènementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.

Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents.

Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes.

Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet à environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses évènements et ses plateformes numériques.

Live Nation cherche sans cesse à innover et à améliorer l’expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert.

Chez Live Nation, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de leur origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état de santé, statut de handicap, ou nationalité.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez-nous en informer. Nous croyons que la diversité renforce l’innovation et nous nous efforçons de créer un environnement où chacun, se sent valorisé et respecté.

Spotlite est une agence de Brand Entertainment intégrée à Live Nation, qui accompagne les marques dans la création et le déploiement de dispositifs qui allient événementiel et communication en actionnant le levier Entertainment, à travers divers types d’opérations créatives et percutantes (production d’évènements, celebrity & influence marketing, brandcontent, activations salons et festivals, expériences money can’t buy, …).

L’Entertainment ce n’est pas que la musique, c’est pourquoi Spotlite couvre des territoires d’expression aussi variés que la mode, l’esports, l’art, la danse, la food, l’humour, le sport…

Mission principale :

Le/La chef.fe de projet sénior est chargé de la conception, de l’organisation et de la réalisation d’événements divers. Il assure la coordination entre les différents intervenants. En tant que point central du projet, il/elle est responsable de la planification, du suivi des étapes clés et de la gestion des imprévus. Son rôle est de garantir la réussite de l’événement, en assurant la satisfaction des clients et des participants, tout en respectant les objectifs définis.

Activités principales :

• Gestion Portefeuille Clients
  • Prendre des briefs et comprendre les besoins clients
  • Rédiger des présentations pour les différentes phases de projet
  • Maintenir et développer la relation client
  • Élaborer des recommandations stratégiques et créatives en événementiel/Entertainment
  • Créer des outils de vente adaptés aux besoins des clients
  • Réaliser des benchmarks et analyses d’insights pour orienter les stratégies
  • Préparer des bilans post-mortem pour évaluer la réussite des projets et identifier les axes d’amélioration
• Pilotage et Supervision des Projets
  • Élaborer et suivre les plannings d’actions à mener pour chaque projet
  • Concevoir des briefs créatifs et piloter leur mise en œuvre
  • Construire et gérer rigoureusement les budgets alloués
  • Rechercher et coordonner des prestataires adaptés aux besoins du projet
  • Sélectionner et réserver des lieux/salles pour les événements
  • Réaliser des études de faisabilité pour garantir le succès des projets
  • Mettre en place des outils organisationnels pour optimiser l’efficacité
• Coordination et Suivi Opérationnel
  • Coordonner les artistes et talents impliqués dans les projets
  • Suivre les aspects administratifs et respecter les exigences légales
  • Encadrer les événements sur le terrain pour assurer leur bon déroulement
  • Superviser toutes les étapes du projet, de la conception à la réalisation finale
• Encadrement d’un stagiaire
  • Assurer la bonne intégration du stagiaire au sein de l’organisation et l’équipe
  • Planifier et coordonner ses activités et tâches
  • Le former, partager son savoir-faire et l’accompagner dans la réalisation de ses missions et du métier
  • Evaluer la progression du stagiaire et faire des retours constructifs
  • Assurer le lien pédagogique avec son école et fournir les documents demandés

Profil recherché :

• Expérience conséquente de 5 ans minimum sur de la production en agence événementielle
• Bac +4/5 en événementiel/communication/marketing

Savoir faire :

• Gestion de projets et organisation d’événements
• Stratégie de communication et de marketing
• Prospection et négociation
• Anglais courant

Savoir être :

• Autonomie et initiative
• Capacité à motiver les autres
• Persuasion et influence
• Organisation et rigueur
• Sens de l’anticipation
• Créativité et innovation

Compétence managériale :

• Leadership
• Posture managériale et communication
• Accueil et intégration
• Définition des objectifs
• Formation et développement
• Suivi et évaluation
• Encadrement et soutien

Conditions

• Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
• Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)
• Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis
• Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,
• Une mutuelle dont 60% de la cotisation est prise en charge par l’Organisation,
• De nombreuses offres avec le CSE,
• Un remboursement de 55% de vos transports en commun
• Accéder en cas de besoin à une assistance via la plateforme Modern Health

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures :

Étape 1 : Tri des candidatures

Étape 2 : Entretien avec une personne du département RH

Étape 3 : Entretien avec le.la futur.e responsable

#LNFR

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