Chef d’équipe adjoint – Expertise de l’UE en protection sociale, travail et emploi H/F

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l’économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d’objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l’opérateur de tous les ministères. En 2021, l’agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L’objectif d’Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d’assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d’expertise qui comprend :

• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain.

Description du poste

L’adjoint(e) au Chef d’Équipe de SOCIEUX+ rejoindra l’équipe de gestion de la facilité (FMT), chargée du traitement, de l’évaluation des demandes et de la mise en œuvre des actions de coopération technique de court terme. Le poste est basé à Bruxelles, Belgique, avec des déplacements possibles hors de l’UE, notamment dans les Balkans occidentaux. L’équipe est actuellement répartie entre Bruxelles, Paris et Madrid. Le FMT est placé sous la supervision du Chef d’Équipe, assisté par l’Adjoint(e) au Chef d’Équipe.

L’Adjoint(e) au Chef d’Équipe joue un rôle essentiel en appui au Chef d’Équipe dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet et de sa gestion opérationnelle. Ce poste implique une planification stratégique, la coordination des demandes d’assistance technique, la supervision financière et la représentation de SOCIEUX+ auprès de diverses parties prenantes.

Responsabilités principales :

• Assister le Chef d’Équipe dans l’ensemble de ses tâches et assurer sa suppléance lorsque nécessaire.
• Contribuer à la planification stratégique et à l’orientation pour une mise en œuvre efficace du projet.
• Superviser les opérations liées au traitement des demandes et des actions.
• Allouer les tâches et coordonner le traitement des demandes d’assistance technique.
• Évaluer et rendre compte des performances des membres de l’équipe à leurs superviseurs hiérarchiques et aux agences concernées.
• Assurer la gestion financière et contractuelle, y compris le contrat principal, les sous-contrats et les accords.
• Préparer et superviser les rapports techniques d’avancement et financiers.
• Assurer la liaison avec les services de la Commission Européenne et les parties prenantes internationales pour garantir l’alignement du projet avec les attentes.
• Organiser et animer les mécanismes de coordination de l’équipe, incluant les réunions régulières et ad hoc.
• Conseiller sur les activités de communication, visibilité, suivi et évaluation.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures, des modèles standardisés et des processus opérationnels pour l’équipe.
• Assurer le contrôle qualité des procédures et des missions des membres de l’équipe.
• Contribuer aux activités de développement des affaires et aux initiatives de capitalisation des connaissances.
• Coordonner les évolutions et ajustements des outils et procédures du projet.
• Superviser et coordonner la mise en œuvre des systèmes de gestion de l’information.
• Représenter SOCIEUX+ dans divers forums, réunions et événements selon les besoins.

Qualifications requises :

• Diplôme supérieur dans un domaine pertinent (ex. Développement International, Gestion de Projets, Administration Publique).
• Minimum de 7 ans d’expérience en gestion de projets, idéalement dans le contexte du développement international ou de l’assistance technique.
• Bonne compréhension des politiques de l’UE et des cadres de développement international.
• Expérience avérée en gestion financière et contractuelle.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Expérience démontrée en coordination d’équipe et en gestion des performances.
• Solides capacités stratégiques et analytiques.
• Aptitude à travailler avec des parties prenantes diverses et à entretenir des relations productives.
• Maîtrise du français et de l’anglais requise.

Compétences :

• Leadership et gestion d’équipe
• Planification stratégique
• Supervision financière et contractuelle
• Suivi des performances et reporting
• Engagement des parties prenantes
• Développement de processus et contrôle qualité
• Gestion des connaissances et développement des affaires
• Systèmes de gestion de l’information
• Représentation et prise de parole en public

Le poste est à promouvoir en contrat CDDU, pour une durée de 12 mois renouvelable.

La rémunération pour ce poste est composée d’un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu’à 10 jours de RTT par an.
• Une part d’intéressement, calculée en fonction des résultats de l’année.
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l’agence.
• La possibilité de télé- travailler 2 jours par semaine.
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.