Job Description
Rattaché au BPM et Chef de Service Performance & Satisfaction Client de la DSI de Safran Helicopter Engines, le Chef de Projet Transformation/Performance & Coordinateur Filiales :
- Anime, coordonne et gère ses projets pour atteindre les objectifs fixés en termes de qualité, de délai, de coût et de sécurité:
- En collaboration avec les membres du CODI DSI et les Chefs de Services, il/elle supporte l’organisation de chantiers de Transformation & de Performance et contribue à l’amélioration des processus. En particulier, il/elle pilote le projet de réinternalisation des activités, en s’assurant de la tenue des engagements, en accompagnant le changement et en menant les activités permettant d’assoir les bonnes pratiques et la culture de la performance
- Assure la coordination avec l’ensemble des filiales
- Assure le pilotage de projets transverses IT/IS en lien avec les filiales et JV
A titre d’information, les missions détaillées seront les suivantes:
- Piloter les projets de Transformation/Performance dont la réinternalisation (DIGIT) :
- Animer les rituels (COPIL/Point équipes projets)
- Piloter l’avancement des livrables en lien avec les différentes équipes et garantir l’engagement Qualité – Coûts – Délais
- Challenger les besoins et demandes (recrutements, formations …)
- Elaborer, arbitrer et suivre les plans d’actions
- Formaliser les alertes/risques (matrice des risques) et proposer des solutions
- Elaborer des KPI (ETP/Finance) et reporter au CODI DSI et au Groupe
- Participer à la mise en place des outils de pilotage nécessaires au suivi et à l’optimisation des activités
- Représenter SHE dans les comités groupe sur ces projets
- Mettre en oeuvre les rituels pour garantir l’atteinte des objectifs
- S’assurer que l’organisation MCO du projet répond aux engagements
- Accompagner le déploiement de la transformation du projet de réinternalisation pour assurer la pérennité des résultats :
- Bâtir la transversalité entre CCs DSI avec des outils et documents communs
- Construire un référentiel des bonnes pratiques (accélérateur pour CC suivants)
- Proposer et faire vivre une transversalité de transformation inter sociétés si nécessaire
- Piloter les chantiers documentation, outillages et sensibilité des données
- Piloter la mise à jour des référentiels et méthodologie en lien avec le BPM
- Piloter et accompagner la conduite du changement en appliquant une méthodologie adaptée aux enjeux et parties prenantes :
- Définir et organiser la communication (interne DSI / SHE) du projet
- Accompagner les acteurs clés à la conduite du changement, en s’appuyant sur les méthodologies et acteurs de l’entreprise dans ce domaine
- Piloter des projets transverses IT/IS en lien avec les filiales et JV :
- Déployer la méthodologie de pilotage des projets pour atteindre les objectifs fixés en QCD.
Complementary Description
- Assurer la coordination avec les filiales (9 IT Managers et 2 AREA Managers) :
- Déployer et animer le modèle de support WW avec les « Regional Managers IS/IT»
- Animer la communauté internationale IT (Réunion mensuelle, réseau Teams de partage instantané et documents communs …), suivre les plans d’actions associés et assurer la communication au quotidien avec les sites
- Participer à la Standardisation des outils, référentiels (asset management) et méthodes et assurer le partage des bonnes pratiques dans les filiales
- Gérer les escalades des IT/Area manager et des CFO des sites vers les bonnes équipes/CC de la DSI
- S’assurer du déploiement des exigences IT & Cyber dans les filiales en lien avec l’exploitation Cyber opérationnelle
- Animer et proposer un plan de formation des IT managers
- Décliner les roadmaps Corporate
- Suivre la vision IS (applicative) et projet dans les sites
- Co-animer et préparer les CIF (Comité d’Information Filiale) pour consolider les besoins budgétaires et projets avec les IT/AREA et les CFO des sites et suivre les engagements financiers
- Consolider avec les Regional Managers le suivi des KPI dans les sites : IT & IS et suivre les plans de remédiation
- Supporter les filiales dans la préparation des audits (EN 9100 et DACI), dans l’identification et le traitement des risques IT et dans la préparation des PCA.
- Identifier et proposer des chantiers d’amélioration pour améliorer la performance des sites
Job Requirements
Diplômé d’un Bac+5 idéalement en informatique, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.
Votre organisation, votre rigueur et vos capacités de communication seront des atouts pour réussir sur ce poste.
Une expérience dans la conduite du changement au niveau d’une direction est un plus.
Vous souhaitez rejoindre notre DSI et être au coeur des projets de transformation au sein d’une équipe investie? Vous vous reconnaissez dans ce projet?
Alors, n’hésitez plus et postulez!
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