Date de début de contrat : 01/10/2023
Type de contrat : CDD de 9 mois (renouvelable)
Localisation : Montreuil (télétravail à temps plein possible)
Référence : HULO_JO_ADM_001
QUI SOMMES-NOUS ET QUE FAISONS-NOUS…
La Coopérative Logistique Humanitaire (aussi connue sous le nom de “hulo”) est la première coopérative humanitaire qui connecte les acteurs et met en commun les ressources pour optimiser la logistique et la chaîne d’approvisionnement. Les membres de hulo sont ACTED, Action contre la Faim, BIOPORT, la Croix-Rouge française, Handicap International / Humanity & Inclusion, Intersos, Médecins du Monde, Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International, et Solidarités International.
Son objectif est d’accroître l’impact de l’aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l’expertise en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site web : www.hulo.org et notre chaîne YouTube : https://www.youtube.com/@hulo1853
Hulo a été créée en juin 2021, et aujourd’hui son équipe permanente est composée d’une vingtaine de personnes, réparties dans 5 pays (notre siège à Montreuil, et 4 pays opérationnels). Nous prévoyons une croissance importante dans les mois à venir comme ce fut le cas depuis le lancement de la Coopérative. Nous travaillons avec dynamisme à la croissance de cette Coopérative et de son impact, avec des défis quotidiens autour de l’innovation, de la structuration et de l’amélioration continue de notre activité.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision directe de la Coordinatrice du Département Support (Finance, RH et Achats/Services Généraux) de la Coopérative hulo, vous appuierez plus particulièrement le Coordinateur du Département Systèmes d’Information (SI) dans la gestion administrative, RH, logistique et le suivi transversal spécifiques des projets SI développés par hulo.
Le Département SI est constitué d’une vingtaine de personnes (ressources internes et prestataires externes dédiés), qui conçoivent et maintiennent les outils SI de la Coopérative mis à disposition des organisations humanitaires.
L’appui aux équipes projets SI sera réalisé à travers les activités suivantes :
- Appui à la gestion des achats et au suivi des prestations :
- Réalisation des procédures d’achat : préparation des documents de consultation, diffusion, réception des devis, préparation des contrats, suivi, gestion documentaire.
- Gestion des demandes d’achat : saisie des demandes, suivi de la validation, envoi des bons de commandes, suivi de la relation fournisseur.
- Suivi des contrats de prestation, contrôle des factures, suivi des paiements.
- Appui à la gestion des équipes :
- Appui à la rédaction des Fiches de Poste.
- Support recrutement : réception des candidatures, organisation des entretiens, suivi administratif.
- Intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des entrées, matériel, kit d’intégration, planning de briefing, accueil et mise en relation.
- Support au suivi administratif des collaborateurs de l’équipe SI (absences, compteurs d’activité, notes de frais…).
- Appui à l’organisation des formations : collecte des besoins, identification de prestataires de formation, organisation, suivi.
- Support aux projets SI :
- Gestion administrative des projets.
- Organisation des réunions, support, rédaction des comptes-rendus.
- Appui à la gestion des plannings, suivi des budgets, prévisionnel de dépenses.
- Appui au reporting, collecte d’indicateurs et mise en forme des rapports.
- Appui en communication, en lien avec la Communication Officer de hulo :
- Préparation de supports de communication spécifiques aux projets SI.
- Organisation d’événements internes ou externes.
VOTRE PROFIL
De formation BAC+2 minimum (un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Comptabilité ou DUT Gestion des Entreprises et de l’Administration par exemple), vous avez au moins 2 années d’expériences significatives sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…).
A l’aise à l’écrit et à l’oral en français, vous avez également un niveau correct en anglais (capacité à rédiger des documents, à prendre des rendez-vous…).
Vous êtes motivé.e par le secteur de la solidarité internationale et êtes prêt.e à rejoindre une équipe pluridisciplinaire engagée. Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur et facilité relationnelle.
HULO VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié
- Poste basé à Montreuil avec possibilité de travailler à distance.
- CDD de 9 mois (renouvelable).
- Conditions salariales :
- Salaire brut mensuel : à définir en fonction de l’expérience du.de la candidat.e.
- 21 jours de RTT par an
- Mutuelle couverte à 80% par hulo
- Transport : 50% du coût fixe du déplacement domicile-travail est pris en charge.
- Tickets restaurants : valeur faciale de 8€, pris en charge à 60% par hulo.
- Conditions et aptitudes spécifiques : station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.
How to apply
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV (enregistré sous CV_NOM_Prenom) et Lettre de Motivation (enregistrée sous LM_NOM_Prenom) via mail à [email protected] avec HULO_JO_ADM_001 comme objet.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Hulo se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce.
Merci de votre compréhension.