Chargé.e de Gestion Business & Operation (F/H)

Job title:

Chargé.e de Gestion Business & Operation (F/H)

Company:

Cushman & Wakefield

Job description

Job Title Chargé.e de Gestion Business & Operation (F/H)Job Description SummaryJob DescriptionActeur mondial des services dédiés à l’immobilier d’entreprise, Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) conseille investisseurs, propriétaires et entreprises utilisatrices dans toute leur chaîne de valeur immobilière, de la réflexion stratégique jusqu’à l’aménagement des locaux. Le groupe accompagne ses clients utilisateurs et investisseurs internationaux, dans la valorisation de leurs actifs immobiliers en combinant perspective mondiale et expertise locale à forte valeur ajoutée, à une plateforme complète de solutions immobilières. Fort de 52 000 collaborateurs, 400 implantations et 60 pays dans le monde, Cushman & Wakefield a réalisé un chiffre d’affaires de 10,1 milliards de dollars en 2022, par ses principales lignes de métiers : Agence et conseil à la transaction, Capital Markets, Valuation & Advisory, Asset Services, Facilities Management, Project management et Design+Build… Pour en savoir plus, rendez-vous sur .Le département Finance EMEA de Cushman & Wakefield recherche un(e) :Business Operation Support / Chargé.e de Gestion Business & Operation (F/H)Neuilly-sur-Seine (92)Missions:CONTROLE DE GESTION – BUSINESS ANALYST :

• Analyse et Suivi du Chiffre d’Affaires des Business Units :

• Collecter les données prévisionnelles afin de contribuer à l’élaboration des prévisions budgétaires (Budget/AOP annuel et prévisions mensuelles/Forecast)
• Analyser les variations du Chiffre d’Affaires après réconciliation des différents états de suivi (pipeline, facturation, CRM, ERP…)
• Construire/améliorer les outils de suivi et proposer des actions de correction

• Analyse et Suivi des commissions brokers :

• Construire et suivre le budget annuel des commissions en lien avec l’élaboration des prévisions budgétaires du Chiffre d’Affaires
• Calculer et analyser mensuellement les commissions par collaborateur pour mise en paiement des commissions dues
• Assurer la liaison avec le département comptable – Financial Service Center (FSC)
• Assurer la liaison avec les responsables d’équipe pour les questions relatives aux affectations d’honoraires

• Validation de la reconnaissance du revenu (Chiffre d’Affaires) avec les Business Units :

• Contrôler la fiabilité des informations fournies par les départements
• Valider des résultats avec les Business Units
• Assurer la liaison avec les parties prenantes dans le cadre des contrôles (Audits)

• Analyse et Suivi du cash collecté et des provisions pour créances douteuses (Bad Debt)

• Analyse et Suivi des budgets Marketing et Travel/Entertainment :

• Contribuer à l’élaboration avec le responsable du département des prévisions budgétaires (Budget/AOP annuel et prévisions mensuelles/Forecast)
• Mettre en place des outils de suivi mensuel du budget marketing et reporting en lien avec le responsable du département et des Business Units

ADMINISTRATION DES OPERATIONS COMMERCIALES ET COMPTABLES :

• Gestion des rétrocessions et achats business :

• Être un point de contact clé pour les questions ayant trait à l’engagement et la gestion des achats (de création des demandes d’achat, accompagnement, codification, TVA, création de fournisseurs…) ; création de nouveaux fournisseurs, coordonner leur mise en place en assurant l’administration des dossiers fournisseurs, assurer la relation avec les fournisseurs en tant que de besoins
• Examiner et approuver les factures, faire les rapprochements et centraliser leur classement

• Gestion des interactions comptables avec le FSC : provisions mensuelles ; suivi des clôtures comptables

• Facturation clients :

• S’assurer du respect des calendriers
• Etre le premier point de contact pour FSC pour les questions de facturation
• Avoir une compréhension de base de la TVA et de son incidence sur les opérations commerciales (facturation, paiements, etc.)

• Conformité (AML, respect des politiques et du code de conduite interne, déploiement de formations)

• Relation Utilisateur (Super-user) :

• Référent des systèmes business (B2O, Workday & Salesforce), vous accompagnez les utilisateurs dans l’utilisation et la mise en place des nouvelles applications systèmes : Participer aux recettes fonctionnelles des évolutions systèmes
• Relayer les nouvelles procédures et les diffuser aux utilisateurs
• Former les nouveaux arrivants et développer les équipes

Profil :De formation supérieure en Finance, vous avez idéalement une expérience significative dans ce type de fonction.Vous êtes une personne organisée et avez également une très bonne maitrise du Pack Office en particulier Excel.Qualités : Rigueur, discrétion, diplomatie, autonomie, sens de l’organisation, bon relationnel, adaptabilité.La maîtrise de l’anglais est indispensable (échanges avec des personnes anglophones).Précisions :Type de contrat : CDIDate d’arrivée souhaitée : septembre – octobre 2024Rémunération : selon profilLocalisation : Neuilly-sur-Seine (métro Pont de Neuilly)Cushman & Wakefield place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Expected salary

Location

Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine

Job date

Fri, 28 Jun 2024 23:44:10 GMT

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