Chargé de programme/scolarité – département management H/F

Job title:

Chargé de programme/scolarité – département management H/F

Company:

ESCP BUSINESS SCHOOL

Job description

Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.
ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.
Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.
Au sein du Décanat, vous serez affecté(e) au département d’enseignement « Management », sous la responsabilité hiérarchique du professeur coordinateur du département, et en collaboration avec la chargée de coordination qui veillera à la bonne répartition du travail.
Le département d’enseignement Management est composé de nombreux professeurs sur ses différents campus.
Votre rôle sera d’assurer la gestion administrative des cours rattachés au département Management sur le campus de Paris (planification, suivi des cours, support logistique aux professeurs).Vos activités principales sont :
– La gestion et l’organisation logistique des cours en lien avec les professeurs (préparation de plannings, reproduction de documents, réservation de salles, création des groupes d’étudiants au sein des classes, etc.), en collaboration avec les différents services de scolarité du programme Grande Ecole : Pré-Master, Master 1 et Master 2.
– L’accueil des professeurs vacataires et assistance au démarrage de leur cours (ou orientation vers le service audiovisuel en cas de difficultés)
– Le suivi des cours en ligne (plateforme pédagogique Blackboard) : assistance aux professeurs pour la mise à disposition des contenus et la création de leurs examens
– La consultation et l’extraction de documents à partir du logiciel Aurion (feuilles d’émargement, trombinoscopes, listes d’étudiants) ; la saisie des notes dans Aurion.
– L’interface quotidienne entre les équipes pédagogiques (professeurs permanents, professeurs affiliés, professeurs vacataires, conférenciers extérieurs) et les services internes (scolarité, services généraux, support informatique, etc.)
– La gestion des tâches courantes liées à l’activité du département (commandes de fournitures, de bouteilles d’eau, badges d’accès pour les intervenants, organisation de réunions, etc.)
– La participation aux réunions du département (tous campus) et éventuellement, en cas d’absence de la chargée de coordination, la rédaction des comptes rendus (en anglais)
– L’information aux étudiants sur l’offre de cours et sur les modalités d’examens
Vos activités secondaires sont :
– Accueil des étudiants pour la consultation des copies après les examens
– Actualisation des syllabi sur la plateforme dédiée
– Soutien logistique et communication avec les parties prenantes dans le cadre des séminaires et conférences

Fermeture estivale d’ESCP du 19 juillet au 11 aout 2024.
– Mutuelle
– Plan d’épargne entreprise
– 50% Transports
– Tickets restaurant d’une valeur de 10€ par jour travaillé – pris en charge à 60% par ESCP
– Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
– Intéressement
– Environ 11 semaines de congés payés et RTT
– TélétravailDe formation supérieure (BAC + 2 minimum), vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans le secteur de l’enseignement de préférence, idéalement dans un environnement international.
Disponible (présence requise à l’ouverture des cours), vous avez le sens de l’organisation et du service, l’esprit d’équipe et d’initiative.
Vous avez la capacité de vous adapter à un public exigeant et varié ainsi qu’une grande aisance relationnelle. En cas d’imprévu, vous savez faire face pour assurer la continuité du service.
La maîtrise opérationnelle de l’anglais est indispensable, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Bases de données) et – vous savez vous adapter à de nouveaux outils

Expected salary

€30000 – 35000 per year

Location

Paris

Job date

Mon, 29 Jul 2024 22:11:56 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.