CDI – Office Manager – Hermès Manufacture des Métaux (H/F)

Depuis 2020, le groupe J3L est l’entité d’Hermès spécialisée dans la fabrication de fermoirs, de bijoux, de pièces métalliques et d’ornement de très haute qualité.

Reconnu pour le savoir-faire de ses 750 collaborateurs dans l’usinage, le polissage, le revêtement des pièces en métaux précieux et l’assemblage de précision des composants, le groupe J3L regroupe en Europe 8 sites de production. Leur expertise technique et manuelle est mise au service du développement des collections de la maison Hermès et notamment celle de la maroquinerie, des accessoires de mode, de la bijouterie fantaisie ou du prêt à porter.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien du site de Fontenay-sous-Bois, siège d’ Hermès Manufacture de Métaux d’une centaine de collaborateurs, et êtes un véritable facilitateur de la vie d’équipe.

Vous serez au cœur de l’organisation, en lien étroit avec la Direction Générale, la Direction des Ressources Humaines, les équipes opérationnelles et les prestataires externes.

Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Février 2026.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthiques, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !

1. Coordination Exécutive / Assistanat du Directeur Général

• Gestion de l’agenda, des réunions, des déplacements et des congés,
• Coordination des rapports d’étonnement des collaborateurs en CDI,
• Préparation logistique des réunions, comités, événements internes,
• Organisation des petits-déjeuners et déjeuners professionnels,
• Interface entre la Direction Générale, la Holding, les filiales et les assistant(e)s,
• Mise en forme de présentations à destination du Groupe,
• Support sur le mécénat : élaboration partie administrative et communication.

2. Gestion opérationnelle du site

• Interface avec les salariés au quotidien sur les besoins liés aux services généraux,
• Commandes de fournitures, goodies, consommables,
• Suivi des contrats prestataires et gestion des relations fournisseurs,
• Coordination avec les référents du bâtiment et prestataires (ménage, café, fontaines…),
• Appui aux réaménagements et déménagements de bureaux,
• Réception et distribution du courrier/colis.

3. Animation de la vie d’équipe

• Être le garant de la qualité de vie sur site,
• Organisation des événements internes : séminaires, fêtes, afterworks, pots de départ, petits-déjeuners…,
• Préparation et parcours d’onboarding (Accès badge, organisation du parcours d’intégration pour les collaborateurs en CDI et Mousqueton, caisson, fournitures…),
• Suivi des tickets restaurants,
• Gestion des offboardings,
• Gestion des ventes privées internes,
• Gestion des cadeaux collaborateurs.

4. Flotte automobile et véhicule de services VDF

• Suivi des commandes de véhicules et des entrées/sorties,
• Gestion des amendes, cartes carburants, cartes grises, bornes électriques,
• Coordination avec la Responsable flotte automobile,
• Mise à jour du reporting et gestion des accès parking.

Votre profil :

Diplômé(e) d’un bac+4/5, vous avez une expérience significative en office management ou assistanat de direction, avec une vraie capacité à organiser, prioriser et coordonner.

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en gardant le sens du service.

À l’aise avec les outils bureautiques, vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique et exigeant.

Une expérience en hôtellerie premium est un plus.

“Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.”

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