Sephora
- Location:
- NEUILLY SUR SEINE – France
- Salary:
- Competitive
- Type:
- Permanent
- Main Industry:
- Search Media Jobs
- Other Industries & Skills:
- Purchasing & Supply Chain
- Advertiser:
- Sephora
- Job ID:
- 132533526
- Posted On:
- 12 December 2025
CDI – RETAIL MARKETING COORDINATOR (F/M/X)
At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.
Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.
With 56,000 employees in 35 countries, including 15,000 in Europe & Middle East, we c
onnect customers and beauty brands within the world’s most passionate beauty community
. With a curation of nearly 500 brands, and our own label, Sephora Collection, we offer the most unique and diverse range of products: fragrances, makeup, hair care, skincare… and much more.
………….
The European Retail Marketing team is responsible for the development and execution of retail support materials for Sephora’s marketing campaigns, as well as permanent assets (supplies, signage, etc.). The team is also accountable for elevating the singularity of the brand and enhancing the immersive client experience in store.
You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :
Reporting to the Retail Marketing Director and in collaboration with the team’s Project Managers, the Retail Marketing Coordinator ensures a key interface role between our internal and external stakeholders. This essential role involves monitoring projects throughout their lifecycle, from order placement to countries’ countries’
Retail Activation Management
-In collaboration with Project Managers, ensure the launch and compilation of country orders (POS animations, GWPs, supplies, etc.), and provide support to countries in utilizing ordering tools.
-Guarantee seamless information flow between headquarters, countries, suppliers, and the supply chain regarding all logistical aspects of Retail Marketing.
-Support the Retail Marketing team in monitoring in-store execution. Specifically, compile feedback to analyze actions and trigger after-sales service (SAV) if necessary.
-Act as the interface with procurement, suppliers, the supply chain, and countries to ensure deliveries are aligned with activation calendars.
Support for Retail Tool Transformation
-Participate in the creation and development of a new forecasting tool for countries, proactively proposing solutions and managing the transition via temporary tools.
-Manage, maintain, and optimize this new ordering tool and its interactions within the EME community bring the EME Marketing point of contact (newcomers’ onboarding, countries’ coordination, etc.).
Budget
-Manage commitments, payment tracking, and invoicing to ensure rigorous control of the retail marketing budget.
-Handle country re-invoicing for all Retail Marketing assets.
-In collaboration with Project Managers, develop a country-specific order/re-invoicing tracking table to enhance visibility and build a reliable historical record.
Do not hesitate if you have… or if you are …
-Experience in Sales Administration (ADV) and/or Operational Marketing.
-Structured, rigorous, and organized approach to manage priorities and multiple projects.
-Strong communication skills and ability to collaborate cross-functionally.
-Proficiency in Microsoft Office, with an excellent level in Excel and Databases.
-Fluent English.
Here, you will find:
-Community,
in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.
-Culture
of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.
-Work that brings fulfillment.
From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.
Join us and belong to something beautiful.
At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.
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CDI –
COORDINATEUR RETAIL MARKETING
(F/H/X)
Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.
Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être :
promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.
Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 15 000 dans la région Europe et Moyen-Orient, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. GrAce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.
……………
L’équipe Retail Marketing Europe est responsable du développement et de l’exécution des supports retail pour les animations de l’enseigne Sephora, ainsi que des assets permanents (fournitures, signalétique, etc.). L’équipe est responsable de l’élévation de la singularité de l’enseigne et de l’amélioration de l’expérience client en magasin.
Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…
Sous la responsabilité de la directrice Retail Marketing et en collaboration avec les chefs de projets de l’équipe, le Coordinateur Retail Marketing joue un rôle clé d’interface entre nos interlocuteurs internes et externes. Ce rôle essentiel implique un suivi tout au long des différents projets : du passage des commandes à la livraison pays.
Gestion des Activations Retail
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-En collaboration avec les chefs de projet : assurer le lancement et la compilation des commandes pays (PLV animations, GWPs, fournitures, etc) et être support des pays dans l’utilisation des outils de commandes
-Garantir la fluidité d’information entre le siège, les pays, les fournisseurs et la supply chain sur tous les aspects logistiques du Retail Marketing.
-Accompagner l’équipe Retail Marketing dans le suivi de l’exécution magasin. Assurer en particulier la compilation des feedbacks afin d’analyser les actions et déclencher des SAV si besoin
-Assurer l’interface avec les achats, les fournisseurs, la supply chain et les pays pour assurer les livraisons selon les calendriers d’animation
Accompagnement à la transformation des outils Retail
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-Participer à la réflexion et au développement d’un nouvel outil de forecast pour les pays en étant force de proposition et en assurant la transition via des outils temporaires
-Gérer, faire vivre et optimiser ce nouvel outil de commande et ses interactions sur le scope EME en étant le référent côté marketing EME (on-boarding nouvel entrant – coordination pays..)
Budget
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-Gérer les engagements de dépenses, le suivi des paiements et la facturation pour assurer un pilotage rigoureux du budget retail marketing
-Gérer les refacturations pays pour l’ensemble des assets Retail Marketing
-En collaboration avec les chefs de projets, construire un tableau de suivi des commandes/refacturation par pays pour gagner en visibilité et construire un historique fiable
N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…
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-Expérience en ADV et/ou Marketing Opérationnel.
-Structure, rigueur et organisation pour gérer les priorités et la multiplicité des projets.
-Bon sens de la communication et capacité à collaborer en transversal.
-Maîtrise d’Office avec un excellent niveau sur Excel et Bases de Données.
-Anglais courant.
À nos côtés
, vous découvrirez :
-Une communauté
où l’authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
-Une culture
qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
-Un métier
qui a du sens où chaque action compte : qu’il s’agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d’inspirer l’univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.
Ensemble, partageons quelque chose de beau.
Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.