CDD Assistant(e) de Direction – Estée Lauder Companies in Paris, France

CDD Assistant(e) de Direction – Estée Lauder Companies

Brand: Editions De Parfums Frederic Malle

Description

CDD Assistant(e) de Direction

Estée Lauder Companies

A partir de septembre/octobre 2023

Directement rattaché(e) à plusieurs directeurs de la marque Editions de Parfum Frédéric Malle vous prendrez en charge les missions suivantes :

Assistanat de direction :

• Gestion et suivi de l’agenda de la DG avec les différents départements et avec le bureau du fondateur

• Organisation des déplacements

• Prise de rendez-vous

• Gestion des demandes de VISA, passeport

• Lien avec le service comptabilité (factures, notes de frais, etc …)

Gestion des évènements internes :

• Organisation des roundtable

• Organisation des pots mensuels, diner Noel

• Organisation des séminaires (2 par an)

• Gestion du budget Général Management en fonction des évènements internes

Office Management :

• Gestion et suivi des fournitures

• Gestion de la liste de diffusion (Paris/NY/Shared)

• Suivi de la maintenance des installations bureaux (imprimante, téléphonie, cafetière..) sécurité (vérification électrique annuelle, extincteurs etc

• Gestion des paniers fruits, café, lait

• Gestion du parc téléphonie mobile migration des lignes

• Commandes de l’ensemble des fournitures, consommables et mobiliers du siège

• Organisation générale du bureau

-Gestion de l’équipe ménage

Qualifications

Profil recherché :

• Dynamique, disponible et vous avez une expérience dans un poste similaire, dans un environnement international.

• Vous savez vous organiser de manière autonome et gérer les priorités.

• Votre capacité d’adaptation, d’anticipation et à être discret(e) sont des atouts très appréciés.

• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre réactivité

• Vous parlez anglais couramment et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Excel, Power Point, Word et Outlook.

Job: Administrative

Primary Location: Europe, Middle East, Africa-FR-J-Paris

Job Type: Standard

Schedule: Full-time

Shift: 1st (Day) Shift

Job Number: 2313178