Buyer Specialist Job

Location:

Spinetta Marengo – Italy

Salary:

Competitive

Type:

Permanent

Main Industry:

Search Purchasing & Supply Chain Jobs

Other Industries & Skills:

Finance, Banking & Insurance, Information Technology

Advertiser:

Arkema

Job ID:

130624090

Posted On:

08 June 2024

Mission Details

Lo scopo del ruolo è la gestione degli acquisti di beni e
servizi.

La posizione riporta funzionalmente al Responsabile Acquisti di filiale e gerarchicamente al Direttore di
Stabilimento.

Required Profile
 
Assicura lo svolgimento dell’attività di acquisto di Beni e Servizi per la filiale italiana nel rispetto delle procedure interne attraverso:

-Il conseguimento degli obbiettivi e KPIs assegnati dalla Direzione e definiti nel piano annuale degli acquisti;
-la selezione dall’albo fornitori per i fabbisogni di acquisto che gli sono assegnati (per area geografica, per stabilimento, per categoria merceologica ecc..) dando preferenza ai fornitori indicati nelle istruzioni di Categoria;
-la gestione delle richieste di offerta (RfQ), prediligendo l’utilizzo del portale acquisti Jaggear per importi superiori ai 50kEUR; comparazione delle offerte, organizzazione di eventuali rilanci e aggiudicazione della gara;
-la verifica della congruenza degli strumenti contrattuali da utilizzarsi per la finalizzazione dell’acquisto;
-la verifica della correttezza dei dati relativi alle richieste di Acquisto;
-la registrazione del risultato della negoziazione sul portale SDT;
-la creazione degli ordini tramite l’ERP aziendale, gestione delle conferme d’ordine dei fornitori e dell’expediting, delle varianti d’ordine, ecc;
-la gestione dei reclami ai fornitori e sorvegliando l’iter di risoluzione delle non conformità;
-la gestione delle differenze prezzo tra ordini e fatture e risoluzione dei problemi attività di sourcing, qualifica, audit e monitoraggio dei fornitori;
-il rilascio degli Ordini di Acquisto nel ERP della società fino ad un limite massimo di euro 5000,00 per la quale ha una specifica delega interna;
-la partecipazione a gruppi di lavoro GASP Europa/Italia;
-è specialista di acquisti di gruppi merci specifici per la filiale assegnati dalla Direzione.
 

Inoltre:

-supporta l’ufficio Tecnico nella richiesta e nella revisione delle offerte ai fornitori e partecipa in caso alle riunioni MOC (Management of Change);
-supporta la manutenzione nella gestione del modulo Spring/SAP di consuntivazione delle attività tecniche di Stabilimento;
-collabora con l’agenzia delle dogane nelle ispezioni mensili e rilascio Verbali;
-utilizza il servizio telematico doganale per lo stabilimento;
-supporta l’amministrazione dello Stabilimento e della Sede Italiana nel reperimento di dati e nelle verifiche di eventuali anomalie in tutto il flusso degli Acquisti.

Competencies

Adaptability/change flexibility
Communication
Committed to Safety
Proactivity/creativity spirit
Team work/cohesion

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.