Business HR Operations Junior Specialist (tempo determinato 12 mesi)

Company Description

AbbVie’s mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people’s lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Tik Tok.

Job Description

Per il nostro sito di Campoverde, siamo alla ricerca di n. 1 risorsa per il team HR, con il ruolo di Business HR Operations Junior Specialist, da inserire con contrattto a tempo determinato di 12 mesi, con le seguenti responsabilità:

• Fornire supporto ai dipendenti su base giornaliera al fine di facilitare le informazioni per tutte le questioni HR e le politiche Abbvie, favorendo i contatti con altre funzioni HR e garantendo un elevato livello di servizio al cliente.
• Gestire il personale in somministrazione (Coordinamento delle attività di inserimento, punto di contatto per l’agenzia, gestione dei contratti e fatture), in linea con la legge e l’andamento dei volumi di produzione
• Gestire contratti a tempo determinato (Scadenza contratto / estensioni / re-hiring)
• Gestire le attività di interfaccia e di ticket con HR Connect/Workday
• Gestire le attività di onbarding amministrativo e culturale per il nuovo personale
• Svolgere attività di reporting (ad esempio straordinari, ferie, assenze) e analisi dei KPI HR
• Partecipare a Staff Meeting di Operations e a training formativi degli operatori
• Supportare in maniera operativa la gestione dei rapporti di lavoro (licenziamenti, attuazione di accordi sindacali, contatto con i dipendenti al fine di spiegare gli accordi sindacali, richieste anticipati del TFR, ecc)
• Preparare le comunicazioni HR a tutti i dipendenti compresi gli Organizational announcements
• Fornire supporto al team HR nell’organizzazione della formazione
• Supportare l’analisi della gestione organizzativa, tra cui l’aggiornamento di organigrammi e job descriptions
• Rappresentare un punto di contatto con l’IT per l’aggiornamento on line della dashboard con le informazioni payroll e KPI HR
• Fornire supporto all’HR manager nelle diverse attività (es. formazione, total reward..)

Qualifications

• 1 o 2 anni di esperienza in contesti strutturati, multinazionali operanti nel settore farmaceutico (preferibilmente in contesti Operations)
• Laurea in giurisprudenza, scienze politiche, economia, o equivalenti
• Ottima conoscenza del pacchetto office (es. Excel, Power Point)
• Ottima Conoscenza della lingua inglese orale e scritta

Additional Information

Richiesta la presenza sul sito produttivo di Campoverde

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

US & Puerto Rico only – to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html

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