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Stellenangebotsbeschreibung:
Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)
im Aufgabenbereich Beschaffung.
Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist: Z23/2023/2, 4. August 2024
Organisationseinheit: Referat Z23 „Beschaffung“
Anzahl der Stellen: 1
Standort: Berlin oder Braunschweig
Beschäftigungsdauer: ab sofort befristet nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 30. November 2026
Entgelt/Besoldung: E 7 TVöD Bund, Tarifgebiet West
Beschäftigungsumfang: Teilzeit mit 75% – entspricht 29,25 Stunden pro Woche
Wir freuen uns gleichermaßen über Bewerbungen zum Berufseinstieg wie auch von erfahrenen Fachkräften. Ihnen wird von Beginn an Verantwortung übertragen. Das BVL bietet Ihnen dabei mit einer planvollen Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung den perfekten Einstieg in Ihre neuen Aufgaben.
Was sind Ihre Aufgaben?
– Sie beschaffen (Ausschreibung) Lieferungen und Leistungen nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und weiteren Rechtsvorschriften
– Sie rufen Lieferungen und Leistungen aus bestehenden Rahmenvereinbarungen ab
Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?
– eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, als Einzel- oder Großhandelskauffrau bzw. Einzel- oder Großhandelskaufmann oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?
– praktische Erfahrungen in der Vergabe von öffentlichen Liefer- und Dienstleistungen gemäß den gesetzlichen Vorschriften
– sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel) und möglichst praktische Erfahrungen mit Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS)
– gute Englischkenntnisse (sind durch Nachweise in der Bewerbung zu belegen)
– Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Was bieten wir Ihnen?
– eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins oder in der Forschungsregion Braunschweig
– Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner (https://bezuegerechner.bva.bund.de/) ); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich
– betriebliche Altersvorsorge (VBL), jährliche variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen
– ein Jobticket inkl. Bezuschussung
– gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit: – viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
– mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich
– flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
– 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
– bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL der Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind
daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Informationen
Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern Ihre zukünftige Führungskraft, Herr Jens Hartkopf telefonisch unter 03018 444 92300. Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an bewerbung@bvl.bund.de richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Homepage (https://www.bvl.bund.de/DE/) oder unserer Karriereseite (https://www.bvl.bund.de/DE/Karriere/karriere_node.html;jsessionid=27D1A22A39348D894E611BC817891D3B.1_cid363) .
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 4. August 2024 unter Angabe der Kenn-Nummer Z23/2023/2 an bewerbung@bvl.bund.de in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigen können. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.
Datenschutzhinweis
Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen (https://www.bvl.bund.de/SharedDocs/Downloads/11_Datenschutz/912_Bewerbungsverfahren.html?nn=11143166) informieren.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vergaberecht
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
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