Bürosachbarbeiter/in (w/m/d) in der Abteilung ?Statistisches Amt” (Kaufmann/-frau – Büromanagement)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern

Stellenausschreibung

Im Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern wird ein nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewerteter Dienstposten

einer Bürosachbearbeiterin bzw. eines Bürosachbearbeiter (w/m/d)

in der Abteilung „Statistisches Amt Mecklenburg-Vorpommern“

im Bereich Handel, Gastgewerbe, Dienstleistungen und Tourismus ()

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz – TzBfG, bis zum 31.12.2025 besetzt.

Das Landesamt für innere Verwaltung als obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres, Bau und Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern hat seinen Sitz in der

Landeshauptstadt Schwerin. Die Behörde ist verkehrstechnisch sehr gut erreichbar, eine Straßenbahnhaltestelle sowie Mitarbeiterparkplätze stehen zur Verfügung.

Die Abteilung 4 des Landesamtes für innere Verwaltung, das Statistische Amt Mecklenburg-Vorpommern, ist für die Durchführung von Bundes- und Landesstatistiken sowie für statistische Erhebungen im Sinne der amtlichen Statistik zuständig. Die erhobenen und aufbereiteten Daten sind wichtige Informationsquellen und Entscheidungsgrundlagen für Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft.

Aufgabenschwerpunkte:

Der Dienstposten umfasst die Mitwirkung an der Vorbereitung, Durchführung und Ergebniserstellung der Statistiken des Fachbereichs Handel, Gastgewerbe, Tourismus, Dienstleistungen, Gewerbeanzeigen und Insolvenzen.

Hierzu zählen u.a.

· Internetrecherchen zur Aktualisierung der Berichtskreise

· Versand von Aufforderungen zur elektronischen Datenmeldung an die Auskunftspflichtigen, PC-gestützte Eingangskontrolle (Prüfung auf Vollzähligkeit und Vollständigkeit),

· telefonisches Erinnerungswesen und Mitarbeit an der Durchführung des Mahnverfahrens

· PC-gestützte Prüfung der eingegangenen Erhebungsdaten auf sachliche Richtigkeit und Plausibilität

· Rücksprache mit Auskunftspflichtigen zur Klärung fachlicher Probleme; Fehlerbereinigung im Fachverfahren

· Mitarbeit bei Datenaufbereitung und Erstellung von Lieferdateien und Ergebnistabellen

· Mitarbeit bei Auskunftsersuchen und Veröffentlichungen von Ergebnisses

· Mitarbeit bei Digitalisierung, Tabellierungsumstellung und Qualitätssicherung

Anforderungen:

· abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise im Bereich der Verwaltung

· aktuelle, in den letzten drei Jahren mindestens drei Monate zusammenhängende, angewandte Kenntnisse von Büro- und Verwaltungsarbeiten

· aktuelle Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware und Datenverarbeitungsprogrammen

· gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Auskunftspflichtigen

· schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft zu fachlicher Fortbildung

· Beherrschung der deutschen Sprache mindestens auf B2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens

Um aussagefähige Angaben zu bestehenden und früheren Beschäftigungsverhältnissen mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern wird ausdrücklich gebeten, um vor Abschluss des befristeten Arbeitsvertrages sicherzustellen, dass die rechtliche Zulässigkeit nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz gegeben und ein späterer Rechtsanspruch auf unbefristete Übernahme ausgeschlossen ist.

Der Dienstposten ist teilzeitfähig.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 9. August 2024 an das

Landesamt für innere Verwaltung M-V

Dezernat 12

Lübecker Str. 287

19059 Schwerin.

oder an LAiV-Bewerbungen@laiv-mv.de

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten für den Zweck des Bewerbungsverfahrens ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von einem Jahr vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu ebenfalls Ihr Einverständnis.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.