Bürokraft m/w/d

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Wir sind ein Fernwärmeversorgungsunternehmen, das Wert auf Zuverlässigkeit, Kundennähe und effiziente Büroorganisation legt. Als einzige/r Mitarbeiter/in im Büro betreuen Sie eigenständig alle administrativen Prozesse und tragen maßgeblich zur reibungslosen Aufrechterhaltung des Betriebs bei.  1 Bürokraft m/w/d Aufgaben:

Wir sind ein Fernwärmeversorgungsunternehmen, das Wert auf Zuverlässigkeit, Kundennähe und effiziente Büroorganisation legt. Als einzige/r Mitarbeiter/in im Büro betreuen Sie eigenständig alle administrativen Prozesse und tragen maßgeblich zur reibungslosen Aufrechterhaltung des Betriebs bei.  1 Bürokraft m/w/d Aufgaben:

–  Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

–  Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten

–  Terminkoordination, Kalenderpflege und Organisation von Besprechungen

–  Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Belegen

–  Unterstützung bei der Buchhaltung (Konten, Belege) nach Bedarf

–  Vorbereitung, Organisation und Schriftführung von Aufsichtsratssitzungen

–  Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Wartungsplänen

–  Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und externen Dienstleistern

–  Empfang und Betreuung von Kunden

–  Unterstützung bei kleinen Projekten und Verwaltung von Dokumentenablage 

Anforderungen:

–  kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

–  Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungstools

–  Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

–  Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

–  Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

–  Bereitschaft im Büro Verantwortung zu übernehmen 

Wir bieten:

–  Teilzeitstelle (15-20 Stunden/Woche) mit flexibler Gestaltung

–  Arbeiten im kleinen Team, kurze Entscheidungswege

– Leistungsgerechte Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

(Entlohnung bei 38,5 Stunden/Woche € 3.100,- Brutto)

 Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit bis spätestens 15.11.2025 an [email protected]

 Hinweis: Die Stelle ist für eine Teilzeitregelung konzipiert und fokussiert auf eine eigenständige Büroorganisation vor Ort und ist ab 02.01.2026 zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

  Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokraft m/w/d beträgt 3.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.