BÜROASSISTENZ (w/m/d)

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Unser Büro wächst seit 50 Jahren kontinuierlich. Wir sind wirtschaftlich solide aufgestellt und ein verlässlicher Arbeitgeber für unsere Mitarbeiter:innen. Dafür verlangen wir auch Einsatz und Loyalität. Unser Team besteht aktuell aus rund 20 Personen. Wir haben daher auch einen familiären Umgang miteinander und es ist uns wichtig, dass ein neues Teammitglied sich gut integriert und auch entwickeln kann.

Unser Büro wächst seit 50 Jahren kontinuierlich. Wir sind wirtschaftlich solide aufgestellt und ein verlässlicher Arbeitgeber für unsere Mitarbeiter:innen. Dafür verlangen wir auch Einsatz und Loyalität. Unser Team besteht aktuell aus rund 20 Personen. Wir haben daher auch einen familiären Umgang miteinander und es ist uns wichtig, dass ein neues Teammitglied sich gut integriert und auch entwickeln kann.

Wir suchen 1 BÜROASSISTENZ (w/m/d) – Arbeitsausmaß: Teilzeit 22 Wochenstunden / ab sofort

– Arbeitszeit:

      + Arbeitszeiten Mo-Fr 9:00 – 13:00 Uhr, Mo – Do 13:00 – 15:00 Uhr nach Absprache inkl. halbe Std. Pause.  

      + flexible Einteilung nach Arbeitsaufkommen oder Urlaubsvertretung an Nachmittagen möglich.      

      + Gleitzeit      

 

– Einstufung: Kollektivvertrag für Architekten auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden)  ab 2.234,- brutto je nach Qualifikation, Gruppe 2

Nach einer angemessenen Einarbeitungszeit möchten wir gerne, dass die folgenden Aufgaben selbständig erledigt werden:

– Kundenempfang, Gästebewirtung (Kaffee, Getränke)

– tägliche Erledigungen: Einkäufe für das Büro (Obst, Reinigung, Apotheke, Drogerie)

– Prüfen der Büro- und Hygieneartikel (Bürobestellungen, Büromaterial)

– Ordnung und Sauberkeit in allen Büroräumlichkeiten und Teeküche

– Bestücken der Kühlschränke mit Getränken, Verwaltung des Leergutes

– Papierentsorgung

– Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost, zur Post bringen)

– Schneiden und falten großer Architekturpläne mehrmals wöchentlich

– einfache Schreib- und Tabellenarbeiten mit Word und Excel

– Handhabung von MS-Outlook, Schreiben von E-Mails

– Anrufe entgegennehmen, notieren und weitergeben von Nachrichten

– Verwaltung des Archivs und Beschriftung

– tägl. Mittagessen für Geschäftsführung organisieren und Tisch decken und abräumen, Essenkasse verwalten

– Pflege der Büropflanzen

Unsere Vorstellung:

Die Aufgaben erfordern aber eine gute Portion Hausverstand, Organisationsgeschick, selbständiges Denken und Handeln und die Fähigkeit, die eigene Arbeitszeit flexibel zu planen, nach dem Motto: “die Arbeit auch sehen”. Daher setzen wir ein hohes Maß an Selbständigkeit zwingend voraus. Diese Stelle soll unser Team und unsere Geschäftsführer:innen in allen organisatorischen Dingen entlasten – Flexibilität ist daher sehr wichtig. Liebe zum Detail, ein gutes Auge für ein ordentliches Büro, Dekoration und Serviceorientierung gehört dazu. Wir setzen auf ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Führerschein B (Automatik und Gangschaltung) ist erforderlich. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an:

Ingrid Hagelmüller

[email protected]

Für Auskünfte stehen wir auch telefonisch gerne zur Verfügung. 

Architekturbüro Klinglmüller ZT GmbH

Weingartshofstraße 24

A – 4020 Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als BÜROASSISTENZ (w/m/d) beträgt 2.234,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.