Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung

vacanciesineu.com

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister – wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister – wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Favoriten (KV: VertragsbedienstetenG) mit Sitz in 1100 Wien, als

1 Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung

Was wir bieten

Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich

Fix angestellt bei Trenkwalder

Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem selbstständigen Aufgabenbereich

Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld

Eine Bewerbung – viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden

Ihre Aufgaben

Erteilung von Auskünften sowie Weiterleitung von Anfragen

Telefonkommunikation

Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen sowie Mitarbeiteranfragen

Postbearbeitung und -weiterleitung

Drucksortenverwaltung (Urlaubsscheine etc.)

Verwaltung und Weiterleitung von Mitteilungen und Erlässen

Übermittlung von Statistiken

Verantwortung für den reibungslosen Betrieb diverser Bürogeräte (Kopierer, Fax, PC, etc.)

Terminkoordination

Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten

Durchführung von Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten für die Abteilung

Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen

Administrative Vorbereitung von Agenden für z.B. die Ausschreibung von vakanten ärztlichen Dienstposten

Erstellung und Bearbeitung von Useranforderungen und Weiterleitung an die Abteilung IT

Assistenz der Abteilungs- und Referatsleitung/en

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder Lehre als Bürokauffrau/-mann oder Lehre zur Verwaltungsassistenz

Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit

Sie verfügen über ein hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook-Kenntnisse werden vorausgesetzt. VIPer, SES, Talent Link sind von Vorteil)

Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe

Teamfähigkeit, Hands on Mentalität und proaktiver Arbeitsstil

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.856,61 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Onlinebewerbung: https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI0000073YkTQAU

KONTAKT:

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Laura Fröstl-Cojocaru

1030 Wien, Rennweg 97-99

Mobil +436648104511

Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung beträgt 2.856,61 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.