Büroassistenz für die Verwaltung und Organisation (m/w/d) – in Teilzeit (Steuerfachangestellte/r)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Paul Haas Industriemanagement ist ein hoch qualifiziertes Team aus Allroundern und Spezialisten für Qualitäts- und Projektmanagement an der Nahtstelle zwischen Automobilhersteller und Lieferant. Seit über 15 Jahren verlassen sich unsere internationalen Kunden aus der Automobilindustrie auf unsere Erfahrungen im Verwirklichen höchster Ansprüche an Kundenbetreuung, Produkt und Prozess.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und motivierte Verstärkung als

Büroassistenz (m/w/d)

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Aufgaben:

Als Mitarbeiter (m/w/d) in unserem Team wirken Sie in der vorbereitenden Buchhaltung, bei der Unterstützung von Immobilienverwaltung, bei der vorbereitenden Einkommensteuererklärung und in den administrativen Tätigkeiten des Backoffice mit. Erfahrungen im Bereich Assistenz der GF, im Steuerrecht und, oder im Immobiliengewerbe sind wünschenswert.

Wir bieten:

– ·       Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit vielfältigen     Gestaltungsmöglichkeiten
– ·       Ein offenes Team und flache Hierarchien
– ·       Ein von Motivation, Kommunikation und Leistungsbereitschaft geprägtes Arbeitsklima
– ·       Ein flexibles Arbeitszeitmanagement bei Festanstellung
– ·       Intensive Einarbeitung

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Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

– ·    Pflege von Belegen zur Immobilienverwaltung
– ·    Überprüfung von Miet- und Kautionskonten
– •    Unterstützung bei Bearbeitung von Post und E-Mails
– •    Durchführung von Zahlungsläufen
– •    Prüfung von Rechnungen
– •    Allgemeine Bürotätigkeiten

Fachliche Qualifikation:

– •    kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
– •    Hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
– •    Gute MS-Office Kenntnisse

Sprachkenntnisse:

– ·       Deutsch – Verhandlungssicher in Wort und Schrift (erforderlich)
– ·       Englisch – Gut in Wort und Schrift (erforderlich)

Persönliche Qualifikation:

– ·       Erfahrungen im Bereich Immobilienverwaltung und oder Steuerrecht
– ·       Hohe Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives Handeln
– ·       Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Kund:innen und Lieferant:innen
– ·       Bereitschaft Veränderungsprozesse mitzugestalten
– ·       Interesse an der Mitarbeit in unserem Office

Arbeitsort: Braunschweig/ Deutschlandweit

Bewerbung:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie an Paul Haas Industriemanagement,

z. Hd.: Frau Goeze: bewerbung@paul-haas.com (https://mailto:bewerbung@paul-haas.com)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Mietrecht, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Immobilienvermietung

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.