Büro-Assistenz (m/w/d) mit Kanzleiaufgaben

Land Salzburg

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Büro-Assistenz (m/w/d) mit Kanzleiaufgaben

für die Abteilung 7 – Wasser

Teilzeit 20-25 WoStd.

unbefristet

Dienstort:
Salzburg

Bewerbungsfrist:
26.09.2023

Eintrittstermin:
ab sofort

Ihre Aufgaben:

In Ihrer Funktion als Büro-Assistenz mit Kanzleiaufgaben sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Anliegen von Mitarbeiter:innen der Abteilung. Sie übernehmen die Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern und leisten dadurch einen wesentlichen Beitrag für ein effizientes Arbeiten innerhalb der Abteilung Wasser. Darüber hinaus verstärken Sie die Assistenz in den Referaten Hydrographischer Dienst und Gewässerschutz.

Wenn Sie Teil eines motivierten und wertschätzenden Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zu ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Zuteilung und Betreuung der Post (analoger Schriftverkehr)
  • Protokollierung des Schriftverkehrs
  • Servicierung und Betreuung von internen und externen Kundinnen und Kunden
  • Materialverwaltung und -bestellung
  • Büroorganisation
  • Allgemeine Assistenzaufgaben
  • Erstellen von Schriftstücken, Bearbeitung und Versand von Briefen
  • Terminkoordination und -vorbereitung von Besprechungen
  • Mitarbeit in der Nachdigitalisierung

Hinweis: Diese Stelle umfasst geregelte Arbeitszeiten im Zeitraum von Montag bis Freitag.

Sie bringen mit:

Ausbildung

  • erfolgreicher Abschluss einer Lehre als Verwaltungsassistent/in, Bürokauffrau/-mann, oder gleichzuhaltenden Lehrausbildung oder
  • erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule

persönlich

  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und Einsatzfreude

fachlich

  • Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Assistenz
  • gute EVD-Anwenderkenntnisse (MS-Office: insbesondere Outlook, Word, Excel) und Offenheit für neue Programme
  • effektive, effiziente und verlässliche Arbeitsweise

wünschenswert

  • berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • berufliche Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Assistenz

Wir bieten:

  • Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg
  • vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • langfristige Beschäftigungs- und Karriereperspektiven
  • stabiler und krisenfester Dienstgeber
  • Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb
  • Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung, umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie
  • digitales Lernen und Arbeiten
  • Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
  • Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
  • freiwillige Sozialleistungen
  • Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
  • mobiles Arbeiten (Telearbeit) ist bei dieser Stelle möglich

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9):

EUR 2.612,10

EUR 3.451,50

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.612,10 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber/innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Veronika Schönthier-Richter

+43 662 8042-2492

Fachbereich:
Dominik Rosner

+43 662 8042-4250

Über uns:

Die Salzburger Landesverwaltung vollzieht die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung auf Landes- und Bezirksebene. Als öffentlicher Dienstgeber mit rund 3100 Bediensteten erbringen wir Dienstleistungen in den unterschiedlichsten Bereichen und sichern dadurch das Funktionieren des öffentlichen Lebens im Bundesland Salzburg.

Das vielfältige Aufgabenportfolio spiegelt sich in den unterschiedlichen Berufsfeldern und Qualifikationen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wider. Unsere Dienststellen sind auf das gesamte Bundesland verteilt.

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