Baustellensekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Die DSD Montagetechnik GmbH mit Sitz in Saarlouis gilt als der Spezialist im Bereich der Industriemontage. Insbesondere bei unseren Kunden der stahlerzeugenden und weiterverarbeitenden Industrie realisieren wir seit Jahrzehnten interessante Projekte mit hohen technischen Anforderungen. Im Rahmen der Transformation zu „grünem Stahl“ erwarten uns interessante Projekte.

Für unsere Großbaustelle am Standort Salzgitter (Niedersachsen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Baustellensekretär (m/w/d)

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie erste Anlaufstelle für alle Belange der Baustelle. Die Einarbeitung erfolgt mit unserem erfahrenen Projektteam.

Ihre Aufgaben:

– Verfolgung der Personalstunden
– Überwachung der Tagesberichte und Erstellung eines Gesamttagesberichts
– Nachverfolgung der erforderlichen Dokumente für das Personal (A1, ärztliche Atteste, Qualifikationsnachweise usw.)
– Follow-up im Krankheitsfall sowie Überwachung des Urlaubs und der Erholungszeiten
– Kontrolle der fristgerechten Übermittlung und Aktualisierung aller von den verschiedenen Subunternehmern zu liefernden Dokumente/Informationen
– Erstellung von Bestellformularen und Überwachung der Bestellungen (Büroausstattung, Gas und Sauerstoff, Verbrauchsmaterial für die Baustelle usw.)
– Überwachung der Wartung und des Materials für Büros und Arbeitscontainer
– Verwaltung der Baustellenzutritte
– Ablesung Wasser- und Stromzähler der Baustelleneinrichtung
– Beantwortung des Telefons im Baustellenbüro

Ihr Profil:

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufleute, Kaufleute für Bürokommunikation, Controller)
– Sehr gute Deutschkenntnisse sowie erweiterte Englischkenntnisse
– Führerschein Klasse B mit eigenem Fahrzeug
– Gute Kenntnisse mit MS Office, insbesondere Word, Excel
– Proaktive und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
– Gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz wünschenswert

Ihre Vorteile:

– Sicherer Vollzeit-Arbeitsplatz in einer mittelständischen, inhabergeführten Unternehmensgruppe
– Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Entgelt
– Eigener Verantwortungsbereich
– Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
– Zuschuss zur Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
– Angebote zum Bikeleasing

Wie geht es weiter:

Fühlen Sie sich durch diese Aufgabenstellung herausgefordert und möchten Sie in unserem Team komplexe und vielseitige Aufgaben lösen? Dann verlieren Sie keine Zeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Frau Sabrina Oellig
Tel: 06831.18 2303
Mail: sabrina.oellig@dsd-steel.com

Einsatzort

Salzgitter

DSD Montagetechnik GmbH
Frau Sabrina Oellig
Henry-Ford-Str. 110
66740 Saarlouis
www.dsd-steel.com/de

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.