Assistenz (m/w/d)

Wir sind der vorausschauende Taktgeber für die Steigerung der Güte von Lebensmitteln in Österreich. Darum setzen wir Impulse, kontrollieren die Qualität und informieren gewissenhaft. Die AMA-Marketing GesmbH (www.amainfo.at) setzt sich umfassend für die Qualität von landwirtschaftlichen Erzeugnissen und Lebensmitteln ein. Damit unterstützt sie die Vermarktung und erfüllt wesentliche Aufgaben in der Werte-Kommunikation Richtung Konsument:innen. Die AMA-Marketing handelt nach einem gesetzlichen Auftrag: Information der Konsumentinnen und Konsumenten sowie Förderung der Lebensmittelgüte. Spitzenleistungen in der Land- und Lebensmittelwirtschaft zeichnet sie mit dem AMA-Gütesiegel, dem AMA- Biosiegel und dem Siegel AMA GENUSS REGION aus. Die Siegel-Strategie trägt wesentlich dazu bei, das Qualitätsniveau am Lebensmittelmarkt zu heben. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine

Assistenz (m/w/d)

der Abteilungsleitung Qualitätsmanagement

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
• Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumenten und Präsentationen
• Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminkoordination, Telefonbetreuung, Büroorganisation, Korrespondenz, Dienstreisen etc.)
• Vorbereitung, Mitarbeit und Unterstützung bei Berichten, Aussendungen und Anfragen an die Unternehmensleitung
• Beschaffung von Informationen, Erstellung und Auswertung von Entscheidungsgrundlagen
• Zusammenarbeit mit anderen Teams im Unternehmen an bereichsübergreifenden Projekten
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen mit Stakeholdern sowie Unterstützung im Key-Account-Management

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Exzellente Kenntnisse mit Microsoft-Anwendungsprogrammen
• Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache, Englisch von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Dialogfähigkeit
• Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise
• Flexibilität, hohe Belastbarkeit, resiliente Persönlichkeitsstruktur
• Selbstständiges und genaues Arbeiten
• Team-Player mit Hands-On-Mentalität

Grundverständnis für Landwirtschaft und Lebensmittelproduktion von Vorteil

Ihre Vorteile bei uns:

• Vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen mit einem kollegialen Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit und die Verbindung zu Lebensmitteln
• Home-Office Möglichkeit nach Vereinbarung
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Bezahlte Mittagspause und zahlreiche Vergünstigungen im Rahmen des AMA-Kollektivertrages
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Individuelle und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstort:
Wien

Arbeitszeit:
Vollzeit (39h/Woche Gleitzeit)

Bezahlung:
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt für Berufseinsteiger Brutto EUR 2.523,90. Bei entsprechender Qualifikation/Berufserfahrung deutliche Überzahlung der kollektivvertraglichen Mindestgehälter.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Foto. Senden Sie diese bitte mit dem Vermerk Assistenz Abteilungsleitung Qualitätsmanagement per smart bewerben

AMA-Marketing GesmbH
z. Hd. Frau Julia Seidl
Dresdner Straße 68a
1200 Wien

Es wird ausdrücklich darauf aufmerksam gemacht, dass ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Bewerbung nicht möglich ist.