Assistenz im Verwaltungsbereich (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r – Landesverwaltung)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts

Stellenausschreibung
Kennziffer 2024/132

Im Dezernat für Personal und Recht ist zum ist zum 15.10.2024, vorbehaltlich des Freiwerdens der Stelle, eine

Assistenz im Verwaltungsbereich (m/w/d)

(TV-L E 6, 50%)

unbefristet zu besetzen.

Gesucht wird eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, welche mit Einsatzbereitschaft und Flexibilität unser engagiertes Team unterstützt.

Aufgaben:

– Allgemeine Sekretariatsaufgaben u. a.:
– Telefon- und Postadministration
– Terminüberwachung/Terminkoordination
– allgemeine Korrespondenz, Aktenpflege und Archivierung
– Pflege von Datenbanken sowie der Homepage
– Betreuung von Sitzungen und Protokollführung
– Organisation von Dienstreisen
– Beschaffung von Büromaterial
– Rechnungsprüfung/Buchungsblätter
– administrative Unterstützung bei Personalmaßnahmen

Voraussetzungen:

Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten (Word, Office, Excel, Power-Point) sowie organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich. Teamfähigkeit und ein sozialkompetentes Handeln setzen wir voraus. Erfahrungen im Hochschulbereich, Englischkenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Typo3 sind von Vorteil.

Es handelt sich um einen Arbeitsplatz, der bereits von einer vorhandenen Arbeitskraft halbtags wahrgenommen wird (geteilter Vollzeitarbeitsplatz). Daher ist die Bereitschaft zur Abstimmung der Arbeitszeiten im Vor- und Nachmittagsbereich erforderlich.

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Mobiles Arbeiten ist möglich.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Kristin Helbing unter der Tel.: 05121/883-91122 oder per E-Mail: helbingk@uni-hildesheim.de (https://mailto:buitkamp@uni-hildesheim.de) gern zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 36./37. Kalenderwoche 2024 statt.

Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 25.08.2024 unter der Kennziffer 2024/132 über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/ (https://bewerbung.uni-hildesheim.de/) .

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla)
Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office)

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.