Assistenz der Pflegedienstleitung & Personaladministration (m/w/d)

Die ÖJAB Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Assistenz der Pflegedienstleitung & Personaladministration (m/w/d)

Die ÖJAB-Senior:innenwohnanlage Aigen liegt am südlichen Stadtrand in Salzburg und verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Unsere Einrichtung gibt älteren, gesunden sowie bedürftig gewordenen Menschen in familiärer Atmosphäre ein Zuhause. Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung.

Assistenz der Pflegedienstleitung & Personaladministration (m/w/d)

Wo: ÖJAB-Senior:innenwohnanlage Aigen in 5026 Salzburg

Ausmaß: Teilzeit (20-25 Wochenstunden)

Wann: ab sofort

DAS MACHT DICH AUS:

• Du verstehst Spaß und kannst über dich selbst lachen
• Du bist eine empathische und kommunikationsstarke Persönlichkeit und nutzt gerne Social Media und andere Kommunikationskanäle
• Du bist verlässlich, flexibel und lernst gerne Neues
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind dir genauso wichtig wie Genauigkeit und Diskretion
• Du arbeitest gerne mit Kolleg:innen im Team zusammen, behältst das große Ganze im Blick und hast Lust
• Kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV Kentnisse

DEINE AUFGABEN:

• Verwaltung und Stundenabrechnung unseres Zeiterfassungssystems ALEX (nach umfassender Einschulung)
• Aufbereitung von Personaldaten für die Lohnverrechnung
• Betreuung von bestehenden und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen der ÖJAB
• Umfassendes Ablagemanagement (elektronisch und physisch)
• Unterstützung der PDL in allen organisatorischen Bereichen und Organisation von Veranstaltungen
• Kontakt und Korrespondenz zu externen Dienstleister:innen und Behörden

DAS KANNST DU ERWARTEN:

• Eine abwechslungsreiche verantwortungsvolle Aufgabe bei einem Unternehmen, das mit viel Herz und Engagement einen sinnstiftenden Mehrwert in der Gesellschaft schaffen will
• Du bekommst die Möglichkeit vom breiten Wissen unserer erfahrenen Kolleg:innen zu profitieren und kannst deine eigenen Ideen einbringen
• Wir sind ein dynamisches Team respektvoller Umgang wird bei uns EHRLICH gelebt
• Deine Wissbegierde wird durch Weiterentwicklungsmaßnahmen tatkräftig unterstützt
• Bei uns gibts Extra-Urlaub ab dem zweiten Arbeitsjahr einen Tag plus und extra freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Wir sind sehr stolz über unsere Zertifizierung als familienfreundlicher Betrieb und bemühen uns mit einer Vielzahl von Mitarbeiter:innenbenefits deinen Arbeitsalltag angenehmer zu gestalten (z.B. Gesundheitsförderung, Ski-Wochenende und andere Ausflüge, Weihnachtsgutscheine u.v.m.)

Abhängig von deiner Erfahrung und deinen Qualifikationen sind wir zu einer Überzahlung bereit, jedoch kannst du auf jeden Fall mit einer Entlohnung ab EUR 2.687,00 brutto (Basis Vollzeit) rechnen.

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF DICH & DEINE BEWERBUNG

ÖJAB (Österreichische JungArbeiterBewegung)
Natascha Schmöllerl-Sax

Mittelgasse 16
1060 Wien
Web: http://www.oejab.at