Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht ! (Betriebswirt/in (Fachschule/Ausbildung) – allg. BWL)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht !

Ihr Profil:

· abgeschlossenes BWL-Studium, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung

· ausgeprägtes analytisches Denkvermögen

· sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

· verantwortungsvolle selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit

· hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

· Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit

· gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Koordinierungs- und Organisationsfähigkeit

· sehr gute MS-Office Kenntnisse

· Führerschein erforderlich.

Ihre Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung:

· Terminplanung und Ablaufkoordination für Vorstand und Geschäftsführung

· Organisation von Meetings und Konferenzen

· Korrespondenz sowie interne/externe Kommunikation mit verschiedenen Verhandlungspartnern

· Vorbereitung von Kostensatzverhandlungen

· Vorbereitung von Angeboten, Verträgen sowie Projektunterlagen

· Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Vorbereitung von Präsentationen

· weitere den Kenntnissen und Fähigkeiten entsprechende Tätigkeiten nach Weisung.

Wir bieten Ihnen:

· einen sicheren Arbeitsplatz

· eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

· fachliche Herausforderungen

· Vergütung nach Vereinbarung

· Betriebliche Altersvorsorge

· Betriebliches Gesundheitsmanagement

· 30 Tage Urlaub + 24.12./31.12. = arbeitsfreie Tage

· flexible Arbeitszeiteinteilung

Sie sind kompetent und engagiert? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Sie!

Bewerbungen an: oder per E-Mail an:

Volkssolidarität Pößneck e.V. bewerbung@vs-poessneck.de

Personalleitung www.vs-poessneck.de

Dr.-Wilhelm-Külz-Straße 5

07381 Pößneck

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Terminplanung, -überwachung, Social-Media-Kommunikation

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.