Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

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Aqua Service Schwerin Beratungs- und Betriebsführungsgesellschaft mbH

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Stellenangebotsbeschreibung:
Die Aqua Service Schwerin Beratungs- und Betriebsführungsgesellschaft mbH ist seit 1993 mit Laborleistungen und fachkundiger Beratung rund um das Thema Wasser am Markt etabliert. Die Wurzeln des Unternehmens gründen auf verschiedenen Betriebslaboratorien von Unternehmen der Wasserver- und Abwasserentsorgung die seit den 1960er Jahren bestanden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet eine::
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

– Annahme, Weiterleitung und Beantwor-tung von Telefonanrufen sowie Bearbei-tung erster Kundenanfragen
– Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Projekten und daraus folgender Prozesse
– Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Aufsichtsgremien und den Gesellschaftern sowie die Vorbereitung/ Erarbeitung von Präsentationen nach Vorgaben
– Pflege der Internetseite der AQS, Unter-stützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
– Planen, Vorbereiten, Koordinieren, Proto-kollieren und Nachbereiten von Terminen und Veranstaltungen
– Erstellung, Verwaltung, Ablage und Ver-wahrung von Unterlagen zu allen den Geschäftsführer betreffenden Geschäfts-vorgängen
Das zeichnet Sie aus:
– erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
– Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Prozessmanagement wünschenswert
– Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Share-point, Gestaltung von Internetseiten mit dem CMS, Social Media)
– besondere Vertrauenswürdigkeit & Loya-lität im Leistungsbereich der Geschäfts-führung, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, hohes Organisations-geschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität
– Führerschein der Klasse B

Unser Angebot für Sie

– flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit (39h/Woche)
– Voll- und Teilzeit möglich
– 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
– Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
– Tarifgerechte und pünktliche Vergütung nach TV-V (Haustarifvertrag)
– Vermögenswirksame Leistungen
– Fort- und Weiterbildungen
– Gesundheitsangebote
– Teamgeist
– betriebseigenes Sommerfest
– kostenlose Nutzung des Nahverkehrs Schwerin

Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Fahrtkosten) können nicht erstattet werden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihnen positive Energie geben, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per Mail an: [email protected]

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

Aqua Service Schwerin Beratungs- und Betriebsführungsgesellschaft mbH
Ansprechpartnerin: Lisa Goerlitz
Aqua Service Schwerin
Beratungs- und Betriebsführungsgesellschaft mbH
Eckdrift 43-45
19061 Schwerin
[email protected]
0385 – 6331217

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.

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