Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d (Assistent/in – Produktionsleitung)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für
Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. Sind Sie
kommunikationsstark, strukturiert und souverän? Unser namhafter Kunde
sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen! Die vorliegende Stelle
ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Sie
können Präsentationen und Korrespondenzen professionell erstellen
und Protokolle gewissenhaft zu führen. Sie legen großen Wert auf
Genauigkeit und Sorgfalt, um sicherzustellen, dass alle Dokumente und
Aufzeichnungen den höchsten Standards entsprechen. Des Weiteren sind
Sie erfahren in der Vorbereitung von Gremienunterlagen, insbesondere
für Aufsichtsratssitzungen. Sie wissen, wie wichtig es ist, dass
diese Unterlagen präzise und gut strukturiert sind, um den
Entscheidungsträgern alle relevanten Informationen zu liefern. Sie
können sich zutrauen, dass diese Aufgabe mit größter Sorgfalt und
Professionalität erledigt wird. Die Organisation von Besprechungen
und Meetings gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsgebiet. Sie
kümmern sich um alle Aspekte der Vor- und Nachbereitung, um
sicherzustellen, dass die Geschäftsführung effiziente und produktive
Sitzungen abhalten kann. Sie nehmen die Planung von Dienstreisen ernst
und achten darauf, dass alle Details berücksichtigt werden, um
reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Die Verwaltung von Verträgen
sowie die sachkundige Steuerung und Priorisierung von Terminen
gehören zu Ihren Stärken. Die langjährige Erfahrung in der
Assistenzarbeit ermöglicht es Ihnen, den Überblick über alle
relevanten Termine zu behalten und sicherzustellen, dass keine
wichtigen Fristen versäumt werden. Ihr Profil Sie besitzen eine
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw.
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für
Büromanagement) und können auf fundierte Berufserfahrung im Bereich
Assistenz und Sekretariat zurückgreifen. Der sichere Umgang mit den
üblichen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sowie
eine fehlerfreie und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in
Wort und Schrift bereiten Ihnen keine Probleme. Juristische Kenntnisse
wären ein Plus, aber kein Muss. Außerdem überzeugen Sie mit Ihrer
charismatischen Persönlichkeit, einer guten Kommunikationsfähigkeit
und Ihrem freundlichen, sicheren Auftreten. Die Ihnen übertragenen
Aufgaben bearbeiten Sie zuverlässig und strukturiert und zeichnen
sich durch ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus. Sie sind
bereit, Ihre Arbeitszeit an intensiveren Tagen den Anforderungen der
Geschäftsführung anzupassen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf “Direkt bewerben”
klicken! Dein Kontakt Herr Martin Ragwitz erfurt-office@dis-ag.com DIS
AG Office & Management Krämpferstraße 2 99084 Erfurt Telefon: +49
361/21656700

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