ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

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Die Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck als größte Kultureinrichtung von Tirol und Westösterreich sucht Verstärkung!

Die Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck als größte Kultureinrichtung von Tirol und Westösterreich sucht Verstärkung!

Engagieren Sie sich in unserem Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als 1 ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) und Dauerstellung.

Ihr Aufgabengebiet:

* Verantwortung für das Terminmanagement

* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

* Gremienarbeit: Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen

* Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatstätigkeiten

* Ansprechpartner:in und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Führungskräften und * Mitarbeiter:innen des Unternehmens sowie zu externen Ansprechpartner:innen wie z.B. Gesellschafter von Stadt und Land, den Organen des Aufsichtsrates und Geschäftspartner:innen

* Unterstützung des geschäftsführenden kaufmännischen Direktors bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten

* Planung von Dienstreisen und Spesenabrechnungen

Ihr Anforderungsprofil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)

* Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Sekretariat

* Hohe IT-Affinität (MS Office) und Interesse an der Arbeit mit Datenbanken / ERP-Systemen

* Sehr gute Englischkenntnisse

* Organisationstalent, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auch unter engen zeitlichen Vorgaben

* Belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Team

* Kommunikationsgeschick und Dienstleistungsorientierung

* Diskretion

Was erwartet Sie bei uns?

* Breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten

* Dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld

* Zahlreiche Sozialleistungen (Essenszuschuss, Jobticket, Betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigte Theaterkarten)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website www.landestheater.at oder per E-Mail an: karriere@landestheater.at.

Das Mindestentgelt für die Stelle als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) beträgt 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.